Migrer de Dolibarr vers un outil de gestion métier sur-mesure
Passer de Dolibarr à un outil de gestion métier sur-mesure coûte environ 11 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 12 à 26 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Dolibarr vers outil de gestion : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 11 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 26 semaines
Pourquoi outil de gestion remplace Dolibarr
Dolibarr séduit par sa gratuité et sa couverture large : tiers, devis, commandes, factures, stocks. Beaucoup de PME l'ont adopté puis enrichi de modules tiers et de modifications directes du code. Quelques années plus tard, chaque montée de version casse un module, les écrans ne collent pas aux métiers réels, les équipes compensent dans des tableurs et personne n'ose plus toucher à l'installation de peur de tout casser.
Un outil de gestion métier sur-mesure, parfois appelé ERP léger, réunit dans une seule base les devis, commandes, achats, stocks et factures d'une entreprise, avec ses propres règles de tarification et de marge. Il vise les PME et ETI dont l'activité ne rentre pas dans un ERP standard sans lourde adaptation, et remplace les tableurs parallèles par une source de données unique.
Ce que Dolibarr ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les modifications faites directement dans le cœur empêchent les montées de version et figent l'installation sur une version ancienne. | Cartographie des flux de gestion : Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction. |
| Les modules tiers de qualité inégale entrent en conflit entre eux et avec les nouvelles versions de l'application web. | Moteur de tarification et devis : Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques. |
| Les écrans génériques obligent les équipes à de nombreux clics et à des contournements pour suivre leur vrai processus. | Commandes, achats et approvisionnement : Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Faire l'inventaire des écarts
Lister les modules activés, les modules tiers, les modifications du code et les tableurs annexes, pour mesurer précisément l'écart entre Dolibarr et la façon dont l'entreprise travaille réellement.
Choisir garder ou remplacer
Décider module par module : conserver Dolibarr pour la facturation et la comptabilité standard, ou le remplacer entièrement si les contournements touchent le cœur de l'activité.
Construire les modules métier
Développer les écrans et les règles propres à l'entreprise, connectés à Dolibarr par son API REST tant qu'il reste en place, sans plus jamais modifier son code.
Reprendre la base MySQL
Extraire tiers, produits, documents et historiques de la base MySQL ou MariaDB, en tenant compte des champs complémentaires et des tables ajoutées par les modules tiers.
Basculer par processus
Faire passer un processus à la fois sur le nouvel outil, garder Dolibarr en lecture pour l'historique, puis décider de son arrêt complet quand plus aucun service ne l'utilise.
Chiffrez le passage de Dolibarr à un outil de gestion métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Dolibarr à un outil de gestion métier ?
Comptez 11 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Faut-il abandonner complètement Dolibarr ?
Pas forcément. Il peut rester en place pour la facturation standard, avec des modules sur-mesure connectés par son API pour tout ce qu'il gère mal.
Peut-on reprendre les modules tiers et les champs complémentaires ?
Oui. La base MySQL est analysée en entier, tables des modules tiers comprises, et chaque champ complémentaire est documenté avec les utilisateurs avant la reprise.
Combien coûte un ERP léger développé sur-mesure pour une PME ?
Un outil de gestion métier sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € en 2026. Une PME de 20 salariés avec devis, commandes, stock simple et facturation se situe vers 2 500 à 5 000 € ; une entreprise de 120 salariés avec achats, plusieurs dépôts et tarification complexe, plutôt 8 500 à 13 000 €. Comptez 14 à 20 % par an de maintenance.
Combien de temps pour remplacer nos fichiers Excel par un outil de gestion ?
Le remplacement de fichiers Excel de gestion par un outil sur-mesure prend 8 à 18 semaines, reprise de données comprise. La cartographie des flux demande deux à trois semaines, le développement six à douze, la reprise et la double saisie de contrôle deux à trois. Un démarrage en début de mois simplifie le rapprochement comptable.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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