Les dossiers sont suivis dans plusieurs outils
Le dossier de bornage vit à la fois dans un tableur, un dossier réseau et des e-mails, sans vue sur l’avancement.
Métier · Cabinet de géomètre-expert
Outil de gestion sur-mesure pour cabinet de géomètre-expert
Pour un cabinet de géomètre-expert de 5 à 40 collaborateurs, une application web sur-mesure coûte entre 6 500 et 13 000 € et se livre en 6 à 11 semaines. Le premier lot traite en priorité suivi de dossier et espace client. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour cabinet de géomètre-expert : repères
- Profil type
- Un cabinet de géomètre-expert de 5 à 40 collaborateurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- À brancher
- outils de topographie et de dessin, comptabilité, cadastre et signature électronique
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les cabinets de géomètres-experts
Les délais de terrain et de plan se perdent
Entre la mission de terrain, le dessin et la signature, personne ne voit à quelle étape se trouve un dossier.
Les clients demandent où en est leur dossier
Notaires, promoteurs et particuliers appellent pour avoir des nouvelles, ce qui interrompt le travail.
La facturation suit mal les missions
Missions complémentaires, déplacements et honoraires au forfait ne remontent pas toujours sur la facture.
De la demande de mission à la remise des plans
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Demande
Le client décrit sa parcelle et sa mission ; un dossier est ouvert.
Devis
Honoraires au forfait ou à l’heure, envoyés et signés en ligne.
Terrain
Date d’intervention, équipe et matériel sont planifiés.
Plans et pièces
Les fichiers produits sont déposés dans le dossier, avec validation interne.
Remise et facture
Le client récupère ses documents sur un espace sécurisé, la facture suit.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Suivi de dossier
Étapes, responsables et délais de chaque mission dans une vue commune.
Espace client
Statut du dossier et remise sécurisée des plans et documents.
Planning de terrain
Équipes, matériel et dates d’intervention, avec rappel aux clients.
Facturation des missions
Forfaits, missions complémentaires et déplacements rattachés au dossier.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Dossier
- Mission
- Parcelle
- Intervenant
- Plan
- Honoraires
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les cabinets de géomètres-experts
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Portail client B2B | 10 000 – 18 000 € | 8 à 18 semaines |
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : outils de topographie et de dessin, comptabilité, cadastre, signature électronique.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
6 500 – 13 000 €
- Délai
- 6 à 11 semaines
- Maintenance / an
- 1 000 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 25
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 17 250 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 5 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 10 à 49 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 250 € | 12 750 € | 14 250 € | 15 750 € | 17 250 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour cabinet de géomètre-expert ?
Pour un cabinet de géomètre-expert de 5 à 40 collaborateurs, comptez entre 6 500 et 13 000 € et 6 à 11 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
L’outil remplace-t-il l’outil de topographie ?
Non. Il le complète : il suit les dossiers et reçoit les fichiers produits, sans toucher au dessin.
Les plans sont-ils volumineux à stocker ?
Les fichiers lourds sont gérés dans un stockage adapté, avec des droits de consultation par dossier.
Les notaires peuvent-ils accéder à leurs dossiers ?
Oui, via un espace sécurisé où chacun ne voit que ses dossiers.
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Méthode et sources
Budget : 6 500 – 13 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 10 à 49 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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