Le temps passé n’est pas rapproché des honoraires
Les ingénieurs saisissent leurs heures en fin de semaine, par projet et par phase. Le dépassement d’une mission se découvre quand l’enveloppe est consommée.
Métier · Bureau d’études
Outil de gestion sur-mesure pour bureau d’études
Pour un bureau d’études techniques de 10 à 80 ingénieurs, une application web sur-mesure coûte entre 8 500 et 17 000 € et se livre en 8 à 14 semaines. Le premier lot traite en priorité missions et budgets d’heures et plan de charge. Le code source est livré, l’hébergement est en France et aucun projet de Trinity Studio ne dépasse 20 000 €.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Outil pour bureau d’études : repères
- Profil type
- Un bureau d’études techniques de 10 à 80 ingénieurs
- Point de départ
- Outil de gestion de projet sur-mesure (base 6 000 – 12 000 €)
- Budget estimé
- 8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- À brancher
- comptabilité, outil de planification, GED des livrables et outils de calcul métier
- Livré avec
- Code source, documentation, hébergement en France
Plafond de tous nos projets : 20 000 €. Estimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, avant cadrage gratuit.
Ce qui coince au quotidien chez les bureaux d’études
La charge des ingénieurs est invisible
Qui est disponible dans trois semaines ? La réponse dépend de trois tableurs, chacun tenu par un chef de projet différent.
Les livrables n’ont pas de circuit de validation
Notes de calcul, plans, rapports : la version envoyée au client n’est pas toujours celle qui a été relue, et la trace du relecteur manque.
Les propositions se rédigent à partir de zéro
Chaque réponse à un appel d’offres repart d’un ancien document, avec des prix et des références retrouvés au hasard.
De la proposition à la facture de mission
Le circuit type, tel que l’outil le traite de bout en bout.
Proposition
La proposition reprend les modèles de mission, les prix de référence et les projets comparables.
Ouverture de mission
Budget d’heures par phase, équipe et jalons créés à partir de la proposition acceptée.
Suivi du temps
Saisie quotidienne rapide, avec comparaison continue aux heures budgétées.
Livrables et validation
Chaque livrable suit un circuit rédaction, relecture, validation, avec traçabilité.
Facturation par phase
La facture de phase est préparée à partir de l’avancement validé et des honoraires prévus.
Ce que gère un premier lot
Quatre modules livrés d’abord ; les suivants viennent quand les premiers servent vraiment.
Missions et budgets d’heures
Suivi des heures par phase avec écart aux honoraires visible en continu.
Plan de charge
Disponibilité des ingénieurs à trois mois, par compétence, avec arbitrage entre missions.
Circuit de validation
Rédaction, relecture et validation tracées pour chaque livrable.
Tableau de bord de direction
Taux d’occupation, marge par mission et pipeline de propositions.
Les objets que l’outil doit connaître
Le modèle de données part du vocabulaire du métier, pas d’un schéma générique.
- Mission
- Phase
- Livrable
- Budget d’heures
- Ingénieur
- Jalon
Un projet comme celui-ci ? Obtenez un ordre de grandeur sous 24 h
- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Quelles offres pour les bureaux d’études
| Solution | Budget du pack | Délai |
|---|---|---|
| Gestion de projet | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| Dashboard BI | 5 000 – 12 000 € | 6 à 12 semaines |
| GED sur-mesure | 8 000 – 15 000 € | 8 à 14 semaines |
Fourchettes de base pour un projet type ; le budget exact dépend de la taille de l’entreprise et des intégrations.
Estimez le budget de votre outil de gestion de projet
Réglez la taille de l’entreprise et le nombre d’intégrations : le calcul est celui du modèle publié.
Gestion de projet
Exemples : comptabilité, outil de planification, GED des livrables, outils de calcul métier.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
8 500 – 17 000 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 22 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Sur-mesure ou outil du marché : le coût sur 5 ans
Comparaison avec les outils de référence de ce domaine, pour une entreprise de 50 à 249 salariés.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 14 750 € | 16 750 € | 18 750 € | 20 750 € | 22 750 € |
| monday.com (licences) | 11 880 € | 23 760 € | 35 640 € | 47 520 € | 59 400 € |
| Asana (licences) | 14 760 € | 29 520 € | 44 280 € | 59 040 € | 73 800 € |
| Wrike (licences) | 14 400 € | 28 800 € | 43 200 € | 57 600 € | 72 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 60 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 60 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 60 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web sur-mesure pour bureau d’études ?
Pour un bureau d’études techniques de 10 à 80 ingénieurs, comptez entre 8 500 et 17 000 € et 8 à 14 semaines pour un premier lot, avec le code source livré et l’hébergement en France. Le budget exact dépend du nombre d’intégrations et du périmètre retenu au cadrage, qui est gratuit.
Peut-on lier la saisie des temps à la paie ?
Oui, par un export des heures validées vers l’outil de paie ou le cabinet comptable. Le principe est de saisir une seule fois, au bon niveau de détail.
Comment gérer les ingénieurs sur plusieurs missions ?
Chaque ingénieur a un plan de charge par semaine réparti entre missions, avec une alerte au-delà de sa capacité. Les arbitrages se font depuis une vue unique.
Les documents restent-ils dans notre GED ?
Oui. L’outil référence les livrables dans votre espace documentaire existant plutôt que de les dupliquer, et en garde le statut de validation.
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Méthode et sources
Budget : 8 500 – 17 000 € pour un outil de gestion de projet sur-mesure, calculé par le modèle de chiffrage publié (solution outil de gestion de projet, entreprise de 50 à 249 salariés, 4 intégrations). Les descriptions de métier sont rédigées par Trinity Studio à partir de cas rencontrés ; elles décrivent des situations types et non une entreprise en particulier.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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