Le budget d'un intranet d'entreprise sur-mesure se situe en 2026 entre 15 000 € et 60 000 € selon le périmètre fonctionnel. Mais le vrai sujet n'est pas le prix initial : c'est le coût total sur 4 ans, où le sur-mesure rattrape puis dépasse les solutions à licence par utilisateur (SharePoint, LumApps, Powell) dès que vos effectifs grossissent ou que vos process sortent du standard.
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Fourchettes de prix d'un intranet sur-mesure
Trois niveaux de périmètre couvrent la majorité des projets PME/ETI :
- Socle (15 000 – 25 000 €) : fil d'actualités interne, annuaire collaborateurs, GED simple avec recherche, authentification SSO (Microsoft Entra ID, Google Workspace).
- Standard (25 000 – 40 000 €) : ajout d'espaces d'équipe/projet avec droits granulaires, portail RH self-service (congés, notes de frais, documents), tableau de bord par rôle.
- Complet (40 000 – 60 000 €) : recherche full-text avancée, application mobile pour les équipes terrain, intégrations au SI (SIRH, ERP, Microsoft 365), provisioning automatique des comptes (SCIM).
Ce qui fait vraiment varier le budget
Cinq facteurs expliquent l'essentiel de l'écart de prix :
- Les intégrations au système d'information : connecter l'intranet au SIRH, à l'ERP ou à Microsoft 365 sans double saisie représente souvent 20 à 30 % du budget.
- La gestion fine des droits par service, site ou rôle.
- La mobilité : une application mobile pour les équipes atelier/terrain qui n'ont pas de poste fixe.
- Le volume documentaire et le niveau de recherche (full-text, filtres, versioning).
- La conduite du changement : un intranet non adopté est un budget perdu — l'UX et l'accompagnement priment sur la liste de fonctionnalités.
Sur-mesure vs SharePoint / LumApps : le calcul du coût total
Les plateformes du marché facturent une licence par utilisateur et par an. Pour 300 collaborateurs, une licence à 6–10 € / utilisateur / mois représente 21 600 à 36 000 € par an — soit, sur 4 ans, 86 000 à 144 000 € sans jamais posséder l'outil. Un intranet sur-mesure à 35 000 € livré une fois, avec une TMA annuelle de 15 à 20 %, reste largement en dessous sur la durée — et le code source vous appartient.
Le sur-mesure s'impose donc quand : vos process sont spécifiques, vos effectifs dépassent ~150 personnes, ou vous voulez l'indépendance vis-à-vis d'un éditeur. Les solutions du marché restent pertinentes pour un besoin standard et un effectif réduit.
Quel ROI attendre ?
Le retour sur investissement d'un intranet se mesure sur des indicateurs concrets : temps de recherche d'un document divisé par 5 grâce à la recherche full-text, taux d'adoption supérieur à 85 % en 60 jours quand l'UX est soignée, et baisse des tickets RH via le self-service (congés, attestations). Sur une ETI de plusieurs centaines de personnes, ces gains se chiffrent rapidement en dizaines de milliers d'euros par an.
Délais et conformité
Comptez 8 à 16 semaines en sprints. Côté données, un intranet manipule des informations internes sensibles (RH, contrats, fiches de paie) : nous privilégions un hébergement souverain en France (OVH, Scaleway) et une conformité RGPD de bout en bout. Pour la Suisse, la nLPD s'applique ; pour la Belgique, le RGPD.
Pourquoi Trinity Studio
Nous cadrons d'abord les usages internes réels (RH, communication, documentation, support) avant la moindre ligne de code, puis livrons un intranet pensé pour l'adoption, intégré à votre SI, avec le code source livré et un transfert de compétences. Pas de licence par utilisateur, pas de dépendance éditeur.
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