Une société de portage salarial accompagne des consultants indépendants qui veulent la sécurité du salariat. Elle doit convaincre de nouveaux consultants, sécuriser chaque mission, facturer les clients, tenir des comptes d'activité transparents et préparer une paie qui varie chaque mois. Les consultants attendent un espace clair pour suivre leur chiffre, leurs frais et leur rémunération. Avec des outils dispersés, chaque mois devient une course. Une application web sur-mesure tient tout le cycle : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Simulateur | Calcul en ligne de la rémunération selon le chiffre d'affaires |
| Adhésion | Inscription, pièces, signature des contrats |
| Missions | Clients, conventions, tarifs, dates, avenants |
| Activité | Saisie des jours, factures clients, encaissements |
| Frais | Notes de frais avec justificatifs, validation |
| Comptes | Compte d'activité, variables de paie, tableaux de bord |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Attirer et accueillir les consultants
Le simulateur en ligne donne une estimation de rémunération et capte le contact du consultant, comme un simulateur en ligne. L'adhésion se fait en ligne avec les pièces et la signature des contrats par Yousign. Le suivi des prospects s'appuie sur un CRM sur-mesure. Les règles de calcul précises sont validées avec vous au cadrage.
Missions, activité et frais
Chaque mission a sa convention, son client et son tarif. Le consultant saisit ses jours, les factures partent au client et les encaissements alimentent son compte d'activité. Les notes de frais se déposent avec justificatifs et sont validées en ligne. Les principes rejoignent ceux de l'article sur l'agence d'intérim et de la facturation électronique.
Comptes d'activité et paie
Le compte d'activité montre au consultant son chiffre, ses frais, ses cotisations et sa rémunération, mois par mois. Les variables de paie partent vers l'outil de paie, par exemple Silae, et les écritures vers Pennylane. L'espace consultant reprend les principes du portail client.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : simulateur, adhésion en ligne et contrats.
- Lot 2 : missions, saisie d'activité, facturation et frais.
- Lot 3 : comptes d'activité, export paie et tableaux de bord.
Les suivis de consultants tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel vous limite, voir quitter un SaaS trop limité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web de portage salarial ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Le simulateur génère-t-il des contacts ?
Oui, enregistrés et relancés automatiquement.
L'application web calcule-t-elle la paie ?
Il prépare les variables pour votre outil de paie.
