Un organisateur de courses vit plusieurs mois dans l'année au rythme des inscriptions : tarifs qui augmentent par vague, certificats et licences à vérifier, équipes et relais, options comme le repas ou le tee-shirt, puis l'attribution des dossards, l'accueil des bénévoles et la publication des résultats. Les plateformes d'inscription prennent une commission par coureur et imposent leur parcours. Une application web sur-mesure garde la relation avec vos coureurs : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Inscriptions | Épreuves, vagues tarifaires, options, codes promo |
| Justificatifs | Certificats, licences, contrôle et relances |
| Équipes | Relais, entreprises, inscriptions groupées |
| Dossards | Attribution, sas, retrait, liste de départ |
| Bénévoles | Postes, créneaux, consignes, communication |
| Résultats | Import du chronométrage, classements, diplômes |
Le socle est celui d'une plateforme de réservation sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Des inscriptions qui suivent vos règles
Le coureur choisit son épreuve, voit le tarif de la vague en cours, ajoute ses options et paie par Stripe. Il dépose son certificat ou sa licence, contrôlé par l'équipe avec relance automatique en cas de document manquant. Les règles précises de justificatifs sont validées avec vous au cadrage. Les principes rejoignent notre article sur la billetterie d'événements et celui sur la plateforme de réservation.
Équipes, dossards et bénévoles
Les capitaines inscrivent leur équipe et les entreprises leurs salariés en une fois. Les dossards sont attribués par épreuve et par sas, et la liste de retrait se consulte sur tablette le jour J. Les bénévoles choisissent leur poste et leur créneau et reçoivent leurs consignes. La gestion des bénévoles rejoint notre article sur la gestion d'adhérents, et la communication passe par Brevo.
Résultats, partenaires et fidélité
Les résultats du chronométreur s'importent, les classements et diplômes se publient, et chaque coureur retrouve son historique. Les partenaires reçoivent leurs statistiques. Les relances pour l'édition suivante partent aux anciens participants. Le guide par secteur présente d'autres activités de loisirs, comme les centres de loisirs.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : épreuves, vagues tarifaires, inscriptions et paiement.
- Lot 2 : justificatifs, équipes, dossards et retrait.
- Lot 3 : bénévoles, résultats et relances de l'édition suivante.
Les listes d'inscrits tenues dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si vos inscriptions passent par des formulaires en ligne, voir remplacer des formulaires en ligne.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web d'inscription pour une course ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les certificats sont-ils contrôlés ?
Oui, avec validation et relances.
L'application web sert-il d'une édition à l'autre ?
Oui, avec relance des anciens participants.
