Un centre de loisirs indoor vend du temps et des places : des créneaux par activité, des capacités à respecter, des anniversaires à organiser, des groupes scolaires et des séminaires d'entreprise. Les clients réservent sur téléphone, souvent le soir, et attendent une confirmation immédiate. Les solutions de réservation génériques prennent une commission et gèrent mal les formules combinées. Une application web sur-mesure remplit vos créneaux à vos conditions : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Réservation | Créneaux par activité, capacités, prix selon l'horaire |
| Formules | Anniversaires, packs, activités combinées, options |
| Groupes | Écoles, comités d'entreprise, séminaires, devis |
| Cartes cadeaux | Vente en ligne, codes, soldes |
| Accueil | Arrivées, décharges signées, caisse, bar |
| Pilotage | Remplissage, chiffre par activité, avis clients |
Le socle est celui d'une plateforme de réservation sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Réserver en quelques clics
Le client choisit son activité, voit les créneaux disponibles avec les places restantes et paie en ligne par Stripe. Les prix varient selon l'horaire, la période et le nombre de joueurs. Les principes sont détaillés dans notre article sur la plateforme de réservation, et les abonnements suivent la logique de la application web de salle de sport.
Anniversaires, groupes et entreprises
Les anniversaires se réservent avec leurs options, comme le goûter ou le gâteau, et les parents reçoivent une invitation à partager. Les groupes et entreprises demandent un devis en ligne, signé avec Yousign. Le principe rejoint notre article sur la gestion d'événements, et les séminaires celui du traiteur événementiel.
Accueil, cartes cadeaux et fidélité
À l'accueil, la liste des arrivées, les décharges signées sur tablette et la caisse sont réunies. Les cartes cadeaux s'achètent en ligne et se décomptent à la réservation. Les campagnes de fidélité partent par Brevo, et les réseaux de centres se reporteront à la application web de réseau.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : activités, créneaux, réservation et paiement en ligne.
- Lot 2 : anniversaires, groupes, devis et cartes cadeaux.
- Lot 3 : accueil, décharges, fidélité et tableaux de bord.
Les plannings tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil de réservation vous limite, voir quitter un SaaS trop limité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour centre de loisirs ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les formules combinées sont-elles possibles ?
Oui, avec réservation automatique des créneaux.
Les anniversaires se réservent-ils en ligne ?
Oui, avec options, acompte et invitation.
