Une crèche ou une micro-crèche gère des familles exigeantes, des équipes soumises à des taux d'encadrement, des contrats d'accueil tous différents et une facturation à l'heure près. Pour un réseau, s'ajoutent la liste d'attente commune, le remplissage de chaque établissement et le pilotage des coûts. Les outils du marché couvrent la base, mais rarement l'organisation propre au réseau. Une application web sur-mesure la suit : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Pré-inscriptions | Demande en ligne, liste d'attente par établissement, attribution des places |
| Contrats | Planning type de l'enfant, heures contractualisées, signature en ligne |
| Pointage | Arrivées et départs sur tablette, dépassements calculés |
| Transmissions | Repas, siestes, soins, activités et photos partagés avec les parents |
| Encadrement | Présence des enfants et des professionnelles, alerte si le taux n'est pas respecté |
| Facturation | Factures mensuelles, prélèvements, attestations annuelles |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
L'espace parents
Les parents veulent savoir comment s'est passée la journée, signaler une absence, mettre à jour une autorisation et retrouver leurs factures. Un espace simple sur téléphone réduit les échanges au moment de la reprise et valorise le travail des équipes. Le principe est celui d'un portail client, adapté aux familles. Les données des enfants sont strictement limitées aux personnes autorisées et hébergées en France.
Le taux d'encadrement en temps réel
Le pointage des enfants et des professionnelles permet de vérifier à chaque instant que le taux d'encadrement réglementaire est respecté, et d'anticiper les remplacements. Le planning des équipes suit la logique de notre article sur la application web de planning des équipes, et les heures réalisées partent vers la paie, par exemple Silae.
Facturer juste
La facture dépend du contrat, des heures réelles, des dépassements et des absences déductibles, selon des règles propres à chaque établissement. L'application web les applique et prépare les prélèvements avec GoCardless. Les règles précises, y compris celles liées aux financements publics, sont validées avec vous au cadrage. Les réseaux trouveront aussi des points communs avec notre article sur la application web de réseau.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : pré-inscriptions, liste d'attente et contrats.
- Lot 2 : pointage, transmissions et espace parents.
- Lot 3 : facturation, encadrement et tableaux de bord du réseau.
Si votre outil actuel vous limite, voir quitter un SaaS trop limité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour crèche ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les parents suivent-ils la journée de leur enfant ?
Oui, avec repas, siestes, activités, photos autorisées et messages.
La facturation suit-elle les heures réelles ?
Oui, selon le contrat, le pointage et les règles de votre établissement.
