Un bureau de contrôle enchaîne vérifications périodiques, inspections ponctuelles et missions longues pour des entreprises, des collectivités et des gestionnaires de bâtiments. Chaque mission produit un rapport précis, avec des observations à suivre jusqu'à leur levée, et les échéances réglementaires reviennent chaque année. Quand les rapports se tapent le soir à partir de notes papier, les inspecteurs perdent des heures et les clients attendent. Une application web sur-mesure accélère la production des rapports : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 8 000 et 16 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Missions | Demandes, contrats, périodicités, échéances |
| Planning | Inspecteurs, qualifications, secteurs, tournées |
| Rapports | Saisie sur tablette, trames par type de vérification, photos |
| Observations | Suivi jusqu'à la levée, relances, preuves |
| Clients | Portail des rapports, observations et planning |
| Facturation | Tarifs par mission, contrats annuels, relances |
Le socle est celui d'une application mobile métier ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Le rapport produit sur place
L'inspecteur suit la trame propre à chaque type de vérification sur sa tablette, même sans réseau, prend des photos et saisit ses observations. Le rapport est généré à la fin de la visite, relu puis envoyé. Les trames précises sont construites avec vos équipes techniques au cadrage. Le principe est détaillé dans notre article sur l'application mobile de terrain, et les secteurs proches trouveront des points communs avec la application web de diagnostiqueur.
Échéances, planning et observations
Les contrats génèrent les vérifications à réaliser chaque année, réparties selon les qualifications et les secteurs des inspecteurs. Chaque observation est suivie jusqu'à sa levée, avec relances au client et preuves jointes. Les échéances reprennent la logique de la gestion des contrats, et le suivi des écarts celle de la application web de sécurité incendie.
Portail clients et facturation
Les clients retrouvent leurs rapports, leurs observations ouvertes et les prochaines visites dans un espace dédié, et peuvent signaler une levée avec ses preuves. Les missions se facturent selon leur tarif ou le contrat annuel, avec relances automatiques. Le principe est celui d'un portail client B2B, et la qualité suit la logique de la application web qualité.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : missions, contrats, échéances et planning des inspecteurs.
- Lot 2 : trames de rapports sur tablette et génération des rapports.
- Lot 3 : suivi des observations, portail clients et facturation.
Les plannings et suivis tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel est ancien, voir remplacer un outil maison obsolète.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour bureau de contrôle ?
Entre 8 000 et 16 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 10 à 16 semaines.
Peut-on travailler sans réseau ?
Oui, avec synchronisation au retour du réseau.
Les trames sont-elles personnalisables ?
Oui, une trame par type de vérification.
