Une agence de traduction gère des dizaines de projets en parallèle, chacun avec ses langues, ses volumes, ses délais et ses exigences de qualité. Il faut chiffrer vite, trouver le bon traducteur disponible, suivre la relecture, livrer à l'heure puis facturer le client et payer les indépendants. Les outils de traduction assistée font leur travail, mais la gestion autour reste souvent dans des tableurs et des e-mails. Une application web sur-mesure relie devis, projets et paiements : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Devis | Calcul au mot ou à la page, paires de langues, urgence |
| Projets | Fichiers, langues, étapes de traduction et de relecture |
| Traducteurs | Compétences, paires, tarifs, disponibilités, évaluations |
| Interprètes | Missions, planning, déplacements |
| Portails | Espace clients et espace traducteurs |
| Facturation | Factures clients, bons de commande et paiement des indépendants |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Du devis au projet sans ressaisie
Le client dépose ses fichiers, le volume est calculé et le devis tient compte des paires de langues, du domaine et de l'urgence. Une fois accepté, il crée le projet avec ses étapes de traduction et de relecture. Les principes rejoignent ceux du configurateur de devis et de la gestion de projet pour agences.
Le bon traducteur au bon moment
L'application web propose les traducteurs compétents sur la paire et le domaine, disponibles dans le délai, avec leurs tarifs et leurs évaluations. Les indépendants acceptent les missions et déposent leurs fichiers dans leur espace, comme dans notre article sur le portail fournisseurs. Les interprètes suivent la logique du planning des équipes, et vos outils de traduction assistée restent en place.
Clients, facturation et paiements
Les clients suivent leurs projets et récupèrent leurs livrables dans un espace dédié. Les factures partent à la livraison, avec paiement par Stripe, et les bons de commande des traducteurs sont générés pour préparer leur paiement. Les écritures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane, et la facturation suit notre article sur la facture électronique.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : devis, projets et étapes de traduction et de relecture.
- Lot 2 : base de traducteurs, affectation et espace indépendants.
- Lot 3 : espace clients, facturation et paiement des traducteurs.
Les suivis de projets tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si vos demandes arrivent dans une boîte commune, voir remplacer une boîte mail partagée.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour agence de traduction ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Faut-il abandonner nos outils de traduction ?
Non, ils restent en place.
Le bon traducteur est-il proposé ?
Oui, selon langues, domaine, disponibilité et tarif.
