Migrer de WaveSoft vers un ERP sur-mesure
Passer de WaveSoft à un ERP sur-mesure coûte environ 13 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la migration des données, sur 20 à 46 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
WaveSoft vers ERP sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 9 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 16 000 €
- Total indicatif
- 13 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 20 à 46 semaines
Pourquoi ERP sur-mesure remplace WaveSoft
WaveSoft équipe de nombreuses PME françaises pour la gestion commerciale, les achats, les stocks et la comptabilité. L'ERP fait bien son travail de fond, mais les besoins propres à l'entreprise passent par des développements spécifiques, les équipes terrain et les clients n'ont pas d'accès simple, et des tableurs se développent autour pour combler ce que l'outil ne couvre pas.
Un ERP sur-mesure est un système de gestion intégré construit autour des flux réels d'une entreprise : achats, stocks, production, ventes, facturation et finance partagent un même modèle de données. Livré par modules successifs, il remplace tableurs et applications cloisonnées, s'interface avec la comptabilité et la paie, et évolue avec l'activité sans licence par utilisateur.
Ce que WaveSoft ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les adaptations demandent des développements spécifiques chez l'intégrateur, coûteux et longs à obtenir pour chaque besoin. | Cadrage fonctionnel et modèle de données : Ateliers par métier, cartographie des flux, entités communes, règles de gestion et découpage en lots livrables dans un ordre de valeur. |
| Les commerciaux et techniciens sur le terrain n'ont pas d'accès mobile simple aux stocks, tarifs, commandes et historiques clients. | Achats, réceptions et fournisseurs : Demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions, contrôles, factures fournisseurs et évaluation des fournisseurs, avec circuits de validation. |
| Les clients professionnels ne peuvent ni commander en ligne, ni suivre leurs livraisons, ni récupérer leurs documents sans appeler. | Stocks, inventaires et traçabilité : Mouvements, emplacements, lots, numéros de série, inventaires tournants et valorisation, avec interface de saisie sur terminaux mobiles. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Repérer les besoins non couverts
Recenser les tableurs, ressaisies et demandes des équipes terrain et des clients qui ne trouvent pas de réponse dans l'ERP, et classer ces besoins selon le temps perdu chaque semaine.
Garder le socle de l'ERP
WaveSoft reste la référence pour la gestion commerciale, les stocks et la comptabilité. Les besoins particuliers sont traités par des applications reliées plutôt que par de nouveaux développements spécifiques.
Construire les applications reliées
Développer un portail de commande client, une application terrain ou un outil métier, accessibles sur navigateur et mobile, avec des écrans simples conçus pour chaque type d'utilisateur.
Synchroniser les données
Mettre en place les échanges avec WaveSoft pour les clients, articles, tarifs, stocks et commandes, afin que chaque information soit saisie une seule fois et partagée automatiquement entre les outils.
Mesurer et étendre
Mesurer le temps gagné et les erreurs évitées sur le premier besoin traité, abandonner les tableurs remplacés, puis étendre la démarche aux besoins suivants par ordre de priorité.
Chiffrez le passage de WaveSoft à un ERP
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
9 000 – 20 000 €
- Délai
- 16 à 36 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 25 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Odoo dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de WaveSoft à un ERP ?
Comptez 13 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la reprise des données (4 à 10 semaines).
Faut-il remplacer WaveSoft ?
Rarement. L'ERP reste le socle de la gestion. Les besoins mal couverts sont traités par des applications reliées, plus rapides à livrer et plus simples à faire évoluer que des spécifiques.
Les clients pourront-ils commander en ligne ?
Oui. Un portail de commande relié à l'ERP affiche les tarifs et les stocks de chaque client, transmet les commandes automatiquement et donne accès aux factures et livraisons.
ERP sur-mesure ou Odoo : comment choisir ?
Odoo convient si vos process sont standards et si vous acceptez d'adapter l'organisation à l'outil. Le sur-mesure devient préférable quand votre mode de production ou de prestation est un avantage concurrentiel, que les exceptions s'accumulent ou que le coût des licences et de l'intégration dépasse le budget d'un développement sur cinq ans.
Combien de temps faut-il pour déployer un ERP sur-mesure ?
Un ERP sur-mesure se déploie en 16 à 36 semaines pour un premier périmètre, puis par lots complémentaires. Le premier lot livre de la valeur en trois à quatre mois, ce qui évite l'effet tunnel des projets ERP monolithiques qui ne produisent rien avant un an.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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