Comment migrer WaveSoft vers une application web sur-mesure
Migrer WaveSoft vers une application web sur-mesure prend 4 à 10 semaines et environ 4 000 – 16 000 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). WaveSoft équipe de nombreuses PME françaises pour la gestion commerciale, les achats, les stocks et la comptabilité.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer WaveSoft : repères
- Durée de migration
- 4 à 10 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 16 000 €
- Situation de départ
- erp rigide
- Solutions cibles
- ERP sur-mesure, portail client B2B et appli mobile métier
Les signes qu’il est temps de quitter WaveSoft
WaveSoft équipe de nombreuses PME françaises pour la gestion commerciale, les achats, les stocks et la comptabilité. L'ERP fait bien son travail de fond, mais les besoins propres à l'entreprise passent par des développements spécifiques, les équipes terrain et les clients n'ont pas d'accès simple, et des tableurs se développent autour pour combler ce que l'outil ne couvre pas.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les adaptations demandent des développements spécifiques chez l'intégrateur, coûteux et longs à obtenir pour chaque besoin.
- Les commerciaux et techniciens sur le terrain n'ont pas d'accès mobile simple aux stocks, tarifs, commandes et historiques clients.
- Les clients professionnels ne peuvent ni commander en ligne, ni suivre leurs livraisons, ni récupérer leurs documents sans appeler.
- Des tableurs parallèles se multiplient pour suivre les processus que l'ERP ne couvre pas, avec des ressaisies quotidiennes.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Repérer les besoins non couverts
Recenser les tableurs, ressaisies et demandes des équipes terrain et des clients qui ne trouvent pas de réponse dans l'ERP, et classer ces besoins selon le temps perdu chaque semaine.
Garder le socle de l'ERP
WaveSoft reste la référence pour la gestion commerciale, les stocks et la comptabilité. Les besoins particuliers sont traités par des applications reliées plutôt que par de nouveaux développements spécifiques.
Construire les applications reliées
Développer un portail de commande client, une application terrain ou un outil métier, accessibles sur navigateur et mobile, avec des écrans simples conçus pour chaque type d'utilisateur.
Synchroniser les données
Mettre en place les échanges avec WaveSoft pour les clients, articles, tarifs, stocks et commandes, afin que chaque information soit saisie une seule fois et partagée automatiquement entre les outils.
Mesurer et étendre
Mesurer le temps gagné et les erreurs évitées sur le premier besoin traité, abandonner les tableurs remplacés, puis étendre la démarche aux besoins suivants par ordre de priorité.
Récupérer les données existantes
Les données de WaveSoft se lisent dans sa base ou par les interfaces prévues par l'éditeur. Clients, articles, tarifs, stocks et commandes s'échangent ensuite en continu avec les applications reliées.
Risques à maîtriser
- Vouloir remplacer tout l'ERP pour un besoin ciblé allonge le projet et augmente fortement les risques.
- Des échanges mal conçus entre l'ERP et les applications créent des écarts de stock ou de tarifs.
- Laisser vivre les tableurs parallèles après le déploiement recrée les ressaisies que le projet devait supprimer.
Questions fréquentes
Faut-il remplacer WaveSoft ?
Rarement. L'ERP reste le socle de la gestion. Les besoins mal couverts sont traités par des applications reliées, plus rapides à livrer et plus simples à faire évoluer que des spécifiques.
Les clients pourront-ils commander en ligne ?
Oui. Un portail de commande relié à l'ERP affiche les tarifs et les stocks de chaque client, transmet les commandes automatiquement et donne accès aux factures et livraisons.
Combien de temps faut-il pour un premier résultat ?
Compter de quatre à dix semaines pour une première application reliée, à prix ferme, puis étendre progressivement aux autres besoins selon les priorités définies ensemble.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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