Comment migrer Trello vers une application web sur-mesure
Migrer Trello vers une application web sur-mesure prend 3 à 4 semaines et environ 3 000 – 6 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Les tableaux Trello organisent les commandes, les dossiers clients ou la production, avec une carte par affaire et des colonnes pour les étapes.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer Trello : repères
- Durée de migration
- 3 à 4 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 3 000 – 6 500 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- gestion de projet, application métier et portail client B2B
Les signes qu’il est temps de quitter Trello
Les tableaux Trello organisent les commandes, les dossiers clients ou la production, avec une carte par affaire et des colonnes pour les étapes. Au début, c'est simple et visuel. Puis les cartes se comptent par centaines, les informations utiles sont cachées dans les descriptions et les commentaires, et il devient impossible de produire un chiffre fiable. Personne ne sait combien de dossiers sont en retard, ni pourquoi.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les informations clés sont écrites librement dans les descriptions et ne peuvent pas être filtrées ni additionnées.
- Aucun indicateur fiable sur les délais, les volumes ou la charge, sans export et retraitement manuel.
- Les règles métier, comme les validations obligatoires, dépendent de la bonne volonté de chacun.
- Les clients n'ont aucune visibilité sur l'avancement de leur dossier sans appeler l'équipe.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Décoder colonnes et étiquettes
Traduire colonnes, étiquettes et listes de contrôle en statuts, catégories et étapes obligatoires, avec les personnes responsables de chaque passage d'une étape à l'autre.
Structurer les informations libres
Repérer ce qui est toujours écrit dans les descriptions, comme les montants, dates ou références, et en faire des champs typés qui pourront être filtrés et calculés.
Garder la vue en colonnes
Reproduire une vue tableau familière aux équipes, mais adossée à des données structurées, avec des règles de passage entre étapes et des alertes de retard.
Importer les cartes par l'API
Lire les cartes, commentaires et pièces jointes par l'API de Trello, extraire les champs structurés des descriptions et rattacher l'historique aux dossiers.
Ajouter indicateurs et accès client
Une fois les données propres, afficher délais, volumes et charge par équipe, et ouvrir si besoin un suivi de dossier pour les clients.
Récupérer les données existantes
L'API de Trello et l'export JSON donnent accès aux tableaux, listes, cartes, commentaires et pièces jointes. La difficulté tient aux informations saisies en texte libre, qu'il faut extraire avec des règles et vérifier sur un échantillon.
Risques à maîtriser
- Des informations écrites de façon différente par chaque personne rendent l'extraction automatique incomplète.
- Une vue trop éloignée des colonnes habituelles freine l'adoption par les équipes pendant les premières semaines.
- Les automatisations Trello existantes doivent être recensées pour ne pas perdre de règles implicites.
Questions fréquentes
Peut-on garder une vue en colonnes comme dans Trello ?
Oui. Les équipes retrouvent une vue tableau familière, mais chaque carte devient un dossier structuré, avec des champs, des règles de passage et des indicateurs calculés automatiquement.
Que deviennent les commentaires et pièces jointes ?
Ils sont importés et rattachés au dossier correspondant, ce qui conserve l'historique des échanges et des documents pour chaque affaire.
Combien de temps dure la migration depuis Trello ?
Trois à quatre semaines pour la reprise, en parallèle du développement. L'essentiel du temps sert à structurer les informations écrites en texte libre.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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