Migrer de Trello vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer de Trello à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 6 500 € pour la migration des données, sur 11 à 18 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Trello vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 6 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 18 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace Trello
Les tableaux Trello organisent les commandes, les dossiers clients ou la production, avec une carte par affaire et des colonnes pour les étapes. Au début, c'est simple et visuel. Puis les cartes se comptent par centaines, les informations utiles sont cachées dans les descriptions et les commentaires, et il devient impossible de produire un chiffre fiable. Personne ne sait combien de dossiers sont en retard, ni pourquoi.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que Trello ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les informations clés sont écrites librement dans les descriptions et ne peuvent pas être filtrées ni additionnées. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| Aucun indicateur fiable sur les délais, les volumes ou la charge, sans export et retraitement manuel. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Les règles métier, comme les validations obligatoires, dépendent de la bonne volonté de chacun. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Décoder colonnes et étiquettes
Traduire colonnes, étiquettes et listes de contrôle en statuts, catégories et étapes obligatoires, avec les personnes responsables de chaque passage d'une étape à l'autre.
Structurer les informations libres
Repérer ce qui est toujours écrit dans les descriptions, comme les montants, dates ou références, et en faire des champs typés qui pourront être filtrés et calculés.
Garder la vue en colonnes
Reproduire une vue tableau familière aux équipes, mais adossée à des données structurées, avec des règles de passage entre étapes et des alertes de retard.
Importer les cartes par l'API
Lire les cartes, commentaires et pièces jointes par l'API de Trello, extraire les champs structurés des descriptions et rattacher l'historique aux dossiers.
Ajouter indicateurs et accès client
Une fois les données propres, afficher délais, volumes et charge par équipe, et ouvrir si besoin un suivi de dossier pour les clients.
Chiffrez le passage de Trello à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Trello à un outil de gestion de projet ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 6 500 € pour la reprise des données (3 à 4 semaines).
Peut-on garder une vue en colonnes comme dans Trello ?
Oui. Les équipes retrouvent une vue tableau familière, mais chaque carte devient un dossier structuré, avec des champs, des règles de passage et des indicateurs calculés automatiquement.
Que deviennent les commentaires et pièces jointes ?
Ils sont importés et rattachés au dossier correspondant, ce qui conserve l'historique des échanges et des documents pour chaque affaire.
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Quel budget pour un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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