Migrer de Trello vers un portail client B2B sur-mesure
Passer de Trello à un portail client B2B sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 6 500 € pour la migration des données, sur 11 à 22 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Trello vers portail client B2B : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 6 500 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 22 semaines
Pourquoi portail client B2B remplace Trello
Les tableaux Trello organisent les commandes, les dossiers clients ou la production, avec une carte par affaire et des colonnes pour les étapes. Au début, c'est simple et visuel. Puis les cartes se comptent par centaines, les informations utiles sont cachées dans les descriptions et les commentaires, et il devient impossible de produire un chiffre fiable. Personne ne sait combien de dossiers sont en retard, ni pourquoi.
Un portail client B2B est un espace web sécurisé où les clients professionnels d'une entreprise commandent avec leurs tarifs négociés, suivent livraisons, factures et encours, et ouvrent des demandes de support sans passer par le téléphone. Connecté à l'ERP en lecture et en écriture, il affiche les prix, les stocks et les conditions que verrait le commercial.
Ce que Trello ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les informations clés sont écrites librement dans les descriptions et ne peuvent pas être filtrées ni additionnées. | Cadrage, règles de prix et parcours : Cartographie des règles de prix, des conditions de vente et des rôles acheteurs ; maquettes des parcours de commande et de réassort testées avec trois clients pilotes. |
| Aucun indicateur fiable sur les délais, les volumes ou la charge, sans export et retraitement manuel. | Catalogue et tarifs négociés : Prix par client, contrat-cadre et palier de quantité, unités de conditionnement, stock disponible par dépôt, avec cache rafraîchi depuis l'ERP. |
| Les règles métier, comme les validations obligatoires, dépendent de la bonne volonté de chacun. | Commande, devis et réassort : Panier, demande de devis avec validation, conversion en commande, modèles de commande récurrente et contrôle d'encours ou de plafond avant envoi à l'ERP. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Décoder colonnes et étiquettes
Traduire colonnes, étiquettes et listes de contrôle en statuts, catégories et étapes obligatoires, avec les personnes responsables de chaque passage d'une étape à l'autre.
Structurer les informations libres
Repérer ce qui est toujours écrit dans les descriptions, comme les montants, dates ou références, et en faire des champs typés qui pourront être filtrés et calculés.
Garder la vue en colonnes
Reproduire une vue tableau familière aux équipes, mais adossée à des données structurées, avec des règles de passage entre étapes et des alertes de retard.
Importer les cartes par l'API
Lire les cartes, commentaires et pièces jointes par l'API de Trello, extraire les champs structurés des descriptions et rattacher l'historique aux dossiers.
Ajouter indicateurs et accès client
Une fois les données propres, afficher délais, volumes et charge par équipe, et ouvrir si besoin un suivi de dossier pour les clients.
Chiffrez le passage de Trello à un portail client B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Trello à un portail client B2B ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 6 500 € pour la reprise des données (3 à 4 semaines).
Peut-on garder une vue en colonnes comme dans Trello ?
Oui. Les équipes retrouvent une vue tableau familière, mais chaque carte devient un dossier structuré, avec des champs, des règles de passage et des indicateurs calculés automatiquement.
Que deviennent les commentaires et pièces jointes ?
Ils sont importés et rattachés au dossier correspondant, ce qui conserve l'historique des échanges et des documents pour chaque affaire.
Combien coûte un portail client B2B relié à Sage, SAP Business One ou Odoo ?
Comptez 18 000 à 70 000 € selon la qualité de l'API de l'ERP et la complexité des tarifs. Un portail de commande, de suivi et de factures pour 300 comptes acheteurs se situe plutôt entre 30 000 et 45 000 €, auxquels s'ajoutent 15 à 22 % par an de maintenance, connecteur ERP compris.
En combien de semaines un portail client B2B ouvre-t-il à ses premiers clients ?
Le projet complet dure 8 à 18 semaines. Un pilote avec une dizaine de clients, limité au catalogue, aux tarifs négociés et à la commande, peut ouvrir vers la semaine 8 à 10 ; factures, devis et support suivent par lots de deux à quatre semaines, selon l'état de l'API de l'ERP.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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