Migrer de Google Forms vers un intranet d'entreprise sur-mesure
Passer de Google Forms à un intranet d'entreprise sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la migration des données, sur 11 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Google Forms vers intranet entreprise : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 8 000 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 21 semaines
Pourquoi intranet entreprise remplace Google Forms
Google Forms a permis de lancer en une heure un formulaire de demande, d'inscription, d'inspection ou de commande interne, relié à une feuille Google Sheets. Le succès crée le problème : des dizaines de formulaires, des réponses qui s'accumulent dans des feuilles, des suivis faits à la main, aucun statut ni circuit de validation, et des notifications par e-mail que plus personne ne lit vraiment.
Un intranet d'entreprise sur-mesure est un portail interne développé pour l'organisation qui l'utilise : il réunit actualités, annuaire, documents versionnés, espaces d'équipe et démarches RH derrière une authentification unique, avec des droits calqués sur l'organigramme réel. Contrairement à un produit sur étagère, ses contenus, ses circuits de validation et ses connecteurs suivent les process de l'entreprise, pas ceux d'un éditeur.
Ce que Google Forms ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les réponses atterrissent dans une feuille sans statut, sans responsable et sans suivi, ce qui oblige à relancer à la main. | Cadrage, usages et arborescence : Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. |
| Aucun circuit de validation n'existe : les demandes sont approuvées par e-mail et la trace se perd. | Actualités, événements et annuaire : Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. |
| Le demandeur ne voit jamais où en est sa demande et rappelle pour savoir si elle a été traitée. | GED et recherche full-text : Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. |
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Plan de migration
Recenser formulaires et feuilles
Lister les formulaires actifs, leurs feuilles de réponses, les scripts éventuels et les personnes qui traitent les réponses, puis regrouper ceux qui servent le même processus.
Dessiner le circuit de traitement
Définir pour chaque processus les statuts, les responsables, les validations et les délais attendus, en partant de la façon dont les équipes travaillent réellement aujourd'hui.
Construire l'outil de suivi
Développer des formulaires reliés à une vraie base, avec statuts, affectations, validations, relances automatiques et un espace où le demandeur suit sa demande à chaque étape.
Reprendre l'historique utile
Importer les réponses des feuilles Google Sheets utiles, harmoniser les colonnes divergentes et rattacher les pièces jointes stockées dans Google Drive à chaque demande importée.
Fermer les anciens formulaires
Rediriger les liens des anciens formulaires vers les nouveaux, fermer les réponses à une date annoncée et archiver les feuilles en lecture seule pour garder la trace des anciennes demandes.
Chiffrez le passage de Google Forms à un intranet d'entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Google Forms à un intranet d'entreprise ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la reprise des données (3 à 5 semaines).
Faut-il quitter Google Workspace ?
Non. Les utilisateurs gardent leur connexion Google, et les documents peuvent continuer à être stockés dans Google Drive. Seuls les formulaires sans suivi sont remplacés par un vrai outil.
Le demandeur pourra-t-il suivre sa demande ?
Oui. Il voit le statut, le responsable et les échanges dans son espace, et reçoit une notification à chaque étape, ce qui supprime les appels de relance.
Quel budget prévoir pour un intranet sur-mesure de 200 collaborateurs ?
Comptez 15 000 à 60 000 € selon le nombre de sites, de connecteurs et le volume de documents à migrer. Pour 200 collaborateurs avec connexion unique, GED et portail RH, un projet se situe plutôt entre 25 000 et 40 000 €. La maintenance annuelle représente ensuite 12 à 18 % du budget initial.
Combien de temps faut-il pour livrer un intranet sur-mesure ?
Prévoyez 8 à 16 semaines : deux à trois semaines de cadrage et d'arborescence, cinq à dix semaines de développement par lots, puis une à trois semaines de migration et de recette. La migration des documents et la validation des droits par service sont les deux postes à surveiller pour tenir le calendrier.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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