Migrer d'un outil maison obsolète vers un intranet d'entreprise sur-mesure
Passer d'un outil maison obsolète à un intranet d'entreprise sur-mesure coûte environ 15 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la migration des données, sur 12 à 26 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un outil maison obsolète vers intranet entreprise : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 16 000 €
- Total indicatif
- 15 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 12 à 26 semaines
Pourquoi intranet entreprise remplace un outil maison obsolète
Un outil développé en interne il y a dix ou quinze ans fait tourner une partie essentielle de l'activité. Il repose sur un langage ou un framework qui n'est plus maintenu, sur un serveur qu'on n'ose pas mettre à jour, et sur la mémoire d'un ou deux collaborateurs. Les failles de sécurité ne sont plus corrigées, les navigateurs récents affichent mal certains écrans, et chaque modification fait craindre une panne.
Un intranet d'entreprise sur-mesure est un portail interne développé pour l'organisation qui l'utilise : il réunit actualités, annuaire, documents versionnés, espaces d'équipe et démarches RH derrière une authentification unique, avec des droits calqués sur l'organigramme réel. Contrairement à un produit sur étagère, ses contenus, ses circuits de validation et ses connecteurs suivent les process de l'entreprise, pas ceux d'un éditeur.
Ce que un outil maison obsolète ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les composants techniques ne reçoivent plus de correctifs de sécurité et exposent les données de l'entreprise. | Cadrage, usages et arborescence : Ateliers avec RH, communication, DSI et terrain, arborescence cible, matrice de droits et plan d'adoption définis avant le moindre écran. |
| Le serveur ne peut pas être mis à jour sans risquer de casser l'application qui tourne dessus. | Actualités, événements et annuaire : Publications ciblées par site ou service, réactions, agenda d'événements, annuaire enrichi de compétences et d'organigramme alimenté par le SIRH. |
| Le savoir est concentré sur une ou deux personnes, sans documentation exploitable par un nouvel arrivant. | GED et recherche full-text : Versioning, circuits de validation, métadonnées, moteur de recherche à facettes respectant les droits, et migration des partages de fichiers existants. |
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Plan de migration
Faire un audit technique
Évaluer le code, la base, les dépendances et l'infrastructure, mesurer les risques de sécurité, et décider entre remise à niveau et reconstruction.
Prioriser les fonctions à reprendre
Classer les fonctions par usage réel et par valeur métier. Les fonctions inutilisées ne sont pas reprises, ce qui réduit fortement le périmètre.
Reconstruire par modules
Remplacer l'ancien outil module par module, en faisant cohabiter les deux systèmes le temps nécessaire, avec une base de données commune ou synchronisée.
Migrer et rapprocher les données
Transférer les tables vers la nouvelle base, corriger les incohérences historiques et rapprocher les chiffres clés avec les utilisateurs métier.
Décommissionner l'ancien serveur
Une fois tous les modules basculés, archiver la base, éteindre l'ancien serveur et documenter ce qui a été conservé pour les obligations légales.
Chiffrez le passage d'un outil maison obsolète à un intranet d'entreprise
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences SharePoint (Microsoft 365) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
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Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un outil maison obsolète à un intranet d'entreprise ?
Comptez 15 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 16 000 € pour la reprise des données (4 à 10 semaines).
Faut-il réécrire ou moderniser l'existant ?
L'audit tranche : si le code est sain et les composants encore mis à jour, une remise à niveau suffit. Si le socle est obsolète ou non sécurisable, une reconstruction progressive coûte moins cher sur trois ans.
Peut-on remplacer l'outil sans interrompre l'activité ?
Oui, en procédant module par module. Les deux systèmes cohabitent le temps de la transition, et chaque bascule est précédée d'une vérification des données avec les utilisateurs.
Que coûte la maintenance d'un intranet et qui l'assure ?
Prévoyez 12 à 18 % du coût initial par an, soit environ 2 000 à 11 000 € selon le périmètre, pour les correctifs de sécurité, les mises à jour de dépendances, la supervision et un lot de petites évolutions. Le code et l'hébergement restent chez vous, ce qui permet de changer de prestataire.
Quel budget prévoir pour un intranet sur-mesure de 200 collaborateurs ?
Comptez 15 000 à 60 000 € selon le nombre de sites, de connecteurs et le volume de documents à migrer. Pour 200 collaborateurs avec connexion unique, GED et portail RH, un projet se situe plutôt entre 25 000 et 40 000 €. La maintenance annuelle représente ensuite 12 à 18 % du budget initial.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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