Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, une plateforme RH sur-mesure coûte entre 11 000 et 20 000 €, pour un délai de 8 à 16 semaines. Plateforme couvrant recrutement, onboarding, entretiens annuels et professionnels, compétences et libre-service, connectée à la paie et à l'annuaire de l'entreprise. Les trames et les circuits de validation reflètent les différentes populations, et les indicateurs sociaux sont produits sans retraitement. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Workday HCM dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Plateforme couvrant recrutement, onboarding, entretiens annuels et professionnels, compétences et libre-service, connectée à la paie et à l'annuaire de l'entreprise. Les trames et les circuits de validation reflètent les différentes populations, et les indicateurs sociaux sont produits sans retraitement.
Ouverture module par module en suivant le calendrier RH : recrutement d'abord, entretiens avant la campagne annuelle. Les managers suivent une formation d'une heure, et la DRH mesure le taux d'entretiens complétés à chaque échéance.
L'adoption par les managers : si la saisie d'un entretien prend plus de temps que le formulaire papier, la campagne se termine par des relances et des données incomplètes.
La DRH sponsorise et arbitre, un chargé de projet RH porte les parcours, la DSI valide l'authentification et l'hébergement. Le CSE est consulté sur les outils d'évaluation avant leur mise en œuvre.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| 3 intégrations | 11 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 5 intégrations | 13 500 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 8 intégrations | 17 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 20 500 € | 23 000 € | 25 500 € | 28 000 € |
| Lucca (licences) | 15 120 € | 30 240 € | 45 360 € | 60 480 € | 75 600 € |
| Factorial (licences) | 13 440 € | 26 880 € | 40 320 € | 53 760 € | 67 200 € |
| Workday HCM (licences) | 46 200 € | 92 400 € | 138 600 € | 184 800 € | 231 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Lucca 3–15 € par licence et par mois × 140 licences ; Factorial 4–12 € par licence et par mois × 140 licences ; Workday HCM 15–40 € par licence et par mois × 140 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Référentiel collaborateurs et organisation — Fiche salarié, postes, établissements, rattachements hiérarchiques et historiques de contrat, alimentés par la paie pour éviter toute double saisie. | 13 % | 2 000 € | 7 j-h |
| ATS et pipeline de recrutement — Offres multidiffusées, formulaire de candidature, étapes paramétrables, évaluation partagée entre managers, modèles d'e-mails et purge automatique des CV hors délai. | 20 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Parcours d'onboarding et d'offboarding — Checklists par poste pour RH, IT, services généraux et manager, collecte des pièces du nouvel arrivant, restitution du matériel et clôture des accès au départ. | 15 % | 2 500 € | 9 j-h |
| Entretiens annuels et professionnels — Trames par population, objectifs, signatures des deux parties, alertes sur l'échéance de l'entretien professionnel et bilan récapitulatif à six ans. | 19 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Compétences, habilitations et formation — Matrice de compétences par poste, habilitations avec date d'expiration, plan de développement des compétences et suivi des sessions et attestations. | 17 % | 2 500 € | 10 j-h |
| Libre-service, droits et indicateurs RH — Demandes de congés et d'attestations, cloisonnement strict des données sensibles, journal d'accès, tableaux d'effectifs, de turnover et d'index égalité. | 15 % | 2 500 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Workday HCM dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, prévoyez 11 000 – 20 000 € et 8 à 16 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Plateforme couvrant recrutement, onboarding, entretiens annuels et professionnels, compétences et libre-service, connectée à la paie et à l'annuaire de l'entreprise. Les trames et les circuits de validation reflètent les différentes populations, et les indicateurs sociaux sont produits sans retraitement.
La maintenance d'une plateforme RH sur-mesure pour 50 à 249 salariés coûte entre 2 000 et 3 000 € par an, soit 13 à 19 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Une plateforme RH doit héberger les données dans l'Union européenne, chiffrer les données au repos et en transit, cloisonner l'accès aux évaluations et aux informations de santé, journaliser chaque consultation et fixer des durées de conservation, par exemple pour les candidatures non retenues. Une analyse d'impact RGPD est souvent nécessaire avant la mise en service.
L'entreprise cliente doit détenir les données RH et, par cession contractuelle, les droits sur le code spécifique. Trinity Studio remet le dépôt source et la documentation, et déploie la plateforme sur un hébergement au nom du client. En cas de changement de prestataire, rien n'est à exporter ni à racheter.
Oui : la plateforme récupère salariés, contrats et établissements depuis la paie, et lui transmet absences et variables validées, par API ou fichiers d'import selon l'éditeur. Chaque connecteur coûte environ 1 500 à 6 500 €. La paie reste dans son outil, qui gère les évolutions légales et conventionnelles.
Le facteur de taille (1) et le nombre d’utilisateurs (120 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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