Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, une plateforme RH sur-mesure coûte entre 7 500 et 14 000 €, pour un délai de 6 à 13 semaines. Un module ciblé qui manque vraiment : suivi des habilitations d'un effectif technique, ou ATS pour une entreprise qui recrute en volume. Le reste du périmètre RH courant, comme les congés, gagne à rester dans un SIRH du marché auquel la plateforme se connecte. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Workday HCM dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Un module ciblé qui manque vraiment : suivi des habilitations d'un effectif technique, ou ATS pour une entreprise qui recrute en volume. Le reste du périmètre RH courant, comme les congés, gagne à rester dans un SIRH du marché auquel la plateforme se connecte.
Présentation aux managers en réunion, puis ouverture à tous les salariés avec un guide d'une page. La personne en charge des RH reste l'unique administratrice et recueille les remarques pendant le premier cycle complet, par exemple la première campagne d'entretiens.
Construire ce qu'un SIRH à quelques euros par salarié fait déjà : sans besoin réellement spécifique, le sur-mesure ne se rembourse pas à cette taille d'entreprise.
Le dirigeant valide, la responsable administrative ou RH définit les parcours et les droits. Les représentants du personnel sont informés du traitement des données avant la mise en service.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 6 500 – 11 500 € | 6 à 13 semaines |
| 3 intégrations | 7 500 – 14 000 € | 6 à 13 semaines |
| 5 intégrations | 10 000 – 19 000 € | 6 à 13 semaines |
| 8 intégrations | 13 500 – 20 000 € | 6 à 13 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 12 500 € | 14 250 € | 16 000 € | 17 750 € | 19 500 € |
| Lucca (licences) | 3 240 € | 6 480 € | 9 720 € | 12 960 € | 16 200 € |
| Factorial (licences) | 2 880 € | 5 760 € | 8 640 € | 11 520 € | 14 400 € |
| Workday HCM (licences) | 9 900 € | 19 800 € | 29 700 € | 39 600 € | 49 500 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Lucca 3–15 € par licence et par mois × 30 licences ; Factorial 4–12 € par licence et par mois × 30 licences ; Workday HCM 15–40 € par licence et par mois × 30 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Référentiel collaborateurs et organisation — Fiche salarié, postes, établissements, rattachements hiérarchiques et historiques de contrat, alimentés par la paie pour éviter toute double saisie. | 13 % | 1 500 € | 7 j-h |
| ATS et pipeline de recrutement — Offres multidiffusées, formulaire de candidature, étapes paramétrables, évaluation partagée entre managers, modèles d'e-mails et purge automatique des CV hors délai. | 20 % | 2 000 € | 11 j-h |
| Parcours d'onboarding et d'offboarding — Checklists par poste pour RH, IT, services généraux et manager, collecte des pièces du nouvel arrivant, restitution du matériel et clôture des accès au départ. | 15 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Entretiens annuels et professionnels — Trames par population, objectifs, signatures des deux parties, alertes sur l'échéance de l'entretien professionnel et bilan récapitulatif à six ans. | 19 % | 2 000 € | 11 j-h |
| Compétences, habilitations et formation — Matrice de compétences par poste, habilitations avec date d'expiration, plan de développement des compétences et suivi des sessions et attestations. | 17 % | 2 000 € | 10 j-h |
| Libre-service, droits et indicateurs RH — Demandes de congés et d'attestations, cloisonnement strict des données sensibles, journal d'accès, tableaux d'effectifs, de turnover et d'index égalité. | 15 % | 1 500 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
7 500 – 14 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Workday HCM dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 7 500 – 14 000 € et 6 à 13 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Un module ciblé qui manque vraiment : suivi des habilitations d'un effectif technique, ou ATS pour une entreprise qui recrute en volume. Le reste du périmètre RH courant, comme les congés, gagne à rester dans un SIRH du marché auquel la plateforme se connecte.
La maintenance d'une plateforme RH sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 500 et 2 000 € par an, soit 13 à 19 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Une plateforme RH sur-mesure se livre en 8 à 16 semaines. Le cadrage des parcours et des droits prend deux à trois semaines, le développement cinq à dix, la reprise des dossiers et la recette une à trois. Caler la mise en service avant une campagne d'entretiens donne une échéance claire et favorise l'adoption.
Lucca ou Factorial conviennent pour les congés, les notes de frais et des entretiens standards, à quelques euros par salarié et par mois. Une plateforme RH sur-mesure se justifie pour des parcours propres à l'entreprise, des habilitations réglementaires, un ATS multi-entités, ou quand le cumul des modules dépasse le coût d'un projet sur cinq ans.
Une plateforme RH doit héberger les données dans l'Union européenne, chiffrer les données au repos et en transit, cloisonner l'accès aux évaluations et aux informations de santé, journaliser chaque consultation et fixer des durées de conservation, par exemple pour les candidatures non retenues. Une analyse d'impact RGPD est souvent nécessaire avant la mise en service.
Le facteur de taille (0,65) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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