Pour une entreprise de 250 salariés et plus, une plateforme RH sur-mesure coûte entre 15 000 et 20 000 €, pour un délai de 10 à 20 semaines. Plateforme multi-entités avec parcours différenciés par convention collective, ATS ouvert aux filiales, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, SSO, provisioning des comptes à l'arrivée et au départ, et reporting social consolidé pour la direction générale. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Lucca dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Plateforme multi-entités avec parcours différenciés par convention collective, ATS ouvert aux filiales, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, SSO, provisioning des comptes à l'arrivée et au départ, et reporting social consolidé pour la direction générale.
Une entité pilote sur un cycle RH complet, puis extension par filiale. Des relais RH locaux forment les managers, et le calendrier de déploiement évite les périodes de campagne d'entretiens et de clôture de paie.
Des règles divergentes par entité qui multiplient les variantes de parcours et rendent chaque évolution lente et coûteuse, faute d'harmonisation préalable des pratiques RH entre filiales du groupe.
Comité RH groupe avec la DSI et le délégué à la protection des données ; un propriétaire de processus par domaine RH. Les instances représentatives du personnel sont consultées selon les obligations applicables.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 14 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 3 intégrations | 15 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 5 intégrations | 17 500 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| 8 intégrations | 18 000 – 20 000 € | 10 à 20 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 20 500 € | 23 500 € | 26 500 € | 29 500 € | 32 500 € |
| Lucca (licences) | 54 000 € | 108 000 € | 162 000 € | 216 000 € | 270 000 € |
| Factorial (licences) | 48 000 € | 96 000 € | 144 000 € | 192 000 € | 240 000 € |
| Workday HCM (licences) | 165 000 € | 330 000 € | 495 000 € | 660 000 € | 825 000 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Lucca 3–15 € par licence et par mois × 500 licences ; Factorial 4–12 € par licence et par mois × 500 licences ; Workday HCM 15–40 € par licence et par mois × 500 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Référentiel collaborateurs et organisation — Fiche salarié, postes, établissements, rattachements hiérarchiques et historiques de contrat, alimentés par la paie pour éviter toute double saisie. | 13 % | 2 000 € | 7 j-h |
| ATS et pipeline de recrutement — Offres multidiffusées, formulaire de candidature, étapes paramétrables, évaluation partagée entre managers, modèles d'e-mails et purge automatique des CV hors délai. | 20 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Parcours d'onboarding et d'offboarding — Checklists par poste pour RH, IT, services généraux et manager, collecte des pièces du nouvel arrivant, restitution du matériel et clôture des accès au départ. | 15 % | 2 500 € | 9 j-h |
| Entretiens annuels et professionnels — Trames par population, objectifs, signatures des deux parties, alertes sur l'échéance de l'entretien professionnel et bilan récapitulatif à six ans. | 19 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Compétences, habilitations et formation — Matrice de compétences par poste, habilitations avec date d'expiration, plan de développement des compétences et suivi des sessions et attestations. | 17 % | 3 000 € | 10 j-h |
| Libre-service, droits et indicateurs RH — Demandes de congés et d'attestations, cloisonnement strict des données sensibles, journal d'accès, tableaux d'effectifs, de turnover et d'index égalité. | 15 % | 2 500 € | 9 j-h |
Budget estimé pour 250 salariés et plus
15 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Lucca dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, prévoyez 15 000 – 20 000 € et 10 à 20 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Plateforme multi-entités avec parcours différenciés par convention collective, ATS ouvert aux filiales, gestion prévisionnelle des emplois et des compétences, SSO, provisioning des comptes à l'arrivée et au départ, et reporting social consolidé pour la direction générale.
La maintenance d'une plateforme RH sur-mesure pour 250 salariés et plus coûte entre 2 500 et 3 500 € par an, soit 13 à 19 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
L'entreprise cliente doit détenir les données RH et, par cession contractuelle, les droits sur le code spécifique. Trinity Studio remet le dépôt source et la documentation, et déploie la plateforme sur un hébergement au nom du client. En cas de changement de prestataire, rien n'est à exporter ni à racheter.
Oui : la plateforme récupère salariés, contrats et établissements depuis la paie, et lui transmet absences et variables validées, par API ou fichiers d'import selon l'éditeur. Chaque connecteur coûte environ 1 500 à 6 500 €. La paie reste dans son outil, qui gère les évolutions légales et conventionnelles.
Une plateforme RH sur-mesure coûte 10 000 à 18 000 € en 2026. Un module ciblé, comme le suivi des habilitations pour 40 salariés, se situe vers 4 000 à 7 000 € ; un cycle complet recrutement, onboarding, entretiens et compétences pour 150 salariés, plutôt 12 000 à 18 000 €. Prévoyez 13 à 19 % par an de maintenance.
Le facteur de taille (1,4) et le nombre d’utilisateurs (450 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
