Dans une entreprise de 250 salariés et plus du BTP et de la construction, un outil d'automatisation des process sur-mesure coûte entre 10 000 et 20 000 €, pour un délai de 7 à 16 semaines. Socle d'orchestration pour plusieurs entités : catalogue de process versionnés, connecteurs partagés vers ERP et SIRH, séparation des environnements de test et de production, gestion des secrets, journalisation conservée pour l'audit interne et reprise sur incident documentée pour les flux financiers. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Microsoft Power Automate dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Trois flux documentaires bien délimités, mais plusieurs outils de gestion à relier et un formulaire mobile à prévoir pour le terrain.
Socle d'orchestration pour plusieurs entités : catalogue de process versionnés, connecteurs partagés vers ERP et SIRH, séparation des environnements de test et de production, gestion des secrets, journalisation conservée pour l'audit interne et reprise sur incident documentée pour les flux financiers.
La prolifération : chaque direction réclame ses automatisations, les règles se contredisent et un changement d'ERP casse d'un coup des dizaines de flux non répertoriés.
Imposer aux chefs de chantier une saisie lourde : sans formulaire mobile de deux minutes, les demandes d'achat reviennent par téléphone et l'outil reste vide.
Le chef de chantier saisit une demande d'achat rattachée à l'affaire, avec photo si besoin. Selon le montant et le budget restant, l'outil la fait valider par le conducteur ou le directeur, puis émet le bon de commande au fournisseur.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 250 € | 21 500 € | 24 750 € | 28 000 € | 31 250 € |
| Zapier (licences) | 10 200 € | 20 400 € | 30 600 € | 40 800 € | 51 000 € |
| Make (licences) | 5 040 € | 10 080 € | 15 120 € | 20 160 € | 25 200 € |
| Microsoft Power Automate (licences) | 19 440 € | 38 880 € | 58 320 € | 77 760 € | 97 200 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Zapier 25–400 € par licence et par mois × 4 licences ; Make 10–200 € par licence et par mois × 4 licences ; Microsoft Power Automate 14–40 € par licence et par mois × 60 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Exemples : EBP Bâtiment ou outil de gestion d'affaires équivalent, portail de l'URSSAF pour les attestations, Chorus Pro pour les maîtres d'ouvrage publics, comptabilité fournisseurs (Pennylane, Sage).
Budget estimé pour 250 salariés et plus
10 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Microsoft Power Automate dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Un outil d'automatisation des process sur-mesure du BTP et de la construction coûte entre 10 000 et 20 000 € pour une entreprise de 250 salariés et plus, pour un délai de 7 à 16 semaines, avec 4 intégrations (EBP Bâtiment ou outil de gestion d'affaires équivalent, portail de l'URSSAF pour les attestations et Chorus Pro pour les maîtres d'ouvrage publics). Trois flux documentaires bien délimités, mais plusieurs outils de gestion à relier et un formulaire mobile à prévoir pour le terrain.
À titre d'ordre de grandeur en 2026, un flux de situations avec contrôle des sous-traitants représente 3 500 à 7 000 €. L'ajout des demandes d'achat depuis le chantier, de plusieurs outils à relier et d'un formulaire mobile porte plutôt le projet entre 7 000 et 12 000 €, sur 6 à 10 semaines.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Microsoft Power Automate dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas). Facteur de taille : 1,5 ; facteur sectoriel : 1.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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