Dans une entreprise de 10 à 49 salariés du BTP et de la construction, un outil d'automatisation des process sur-mesure coûte entre 5 500 et 12 000 €, pour un délai de 4 à 8 semaines. Automatisation d'un à deux process prioritaires, typiquement devis vers facture et relances d'impayés, entre un CRM léger, l’outil comptable et la messagerie. Si les outils concernés proposent des connecteurs officiels, un scénario Make bien documenté est souvent préférable ; le développement se justifie par un outil fermé ou un volume élevé. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Trois flux documentaires bien délimités, mais plusieurs outils de gestion à relier et un formulaire mobile à prévoir pour le terrain.
Automatisation d'un à deux process prioritaires, typiquement devis vers facture et relances d'impayés, entre un CRM léger, l’outil comptable et la messagerie. Si les outils concernés proposent des connecteurs officiels, un scénario Make bien documenté est souvent préférable ; le développement se justifie par un outil fermé ou un volume élevé.
Une personne clé qui connaissait le process part : sans documentation des règles codées, plus personne ne sait pourquoi une relance est partie ou non, et l'outil est débranché.
Contrôler l'attestation de vigilance une seule fois à la signature alors qu'elle se renouvelle tous les six mois : l'oubli reste invisible jusqu'au contrôle.
Avant le règlement d'une situation, l'outil contrôle la validité de l'attestation de vigilance, du Kbis et de l'assurance décennale du sous-traitant. Un document périmé suspend le paiement et relance le sous-traitant avec un lien de dépôt.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 10 500 € | 12 250 € | 14 000 € | 15 750 € | 17 500 € |
| Zapier (licences) | 2 550 € | 5 100 € | 7 650 € | 10 200 € | 12 750 € |
| Make (licences) | 1 260 € | 2 520 € | 3 780 € | 5 040 € | 6 300 € |
| Microsoft Power Automate (licences) | 1 620 € | 3 240 € | 4 860 € | 6 480 € | 8 100 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Zapier 25–400 € par licence et par mois × 1 licences ; Make 10–200 € par licence et par mois × 1 licences ; Microsoft Power Automate 14–40 € par licence et par mois × 5 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Exemples : EBP Bâtiment ou outil de gestion d'affaires équivalent, portail de l'URSSAF pour les attestations, Chorus Pro pour les maîtres d'ouvrage publics, comptabilité fournisseurs (Pennylane, Sage).
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 12 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût.
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Un outil d'automatisation des process sur-mesure du BTP et de la construction coûte entre 5 500 et 12 000 € pour une entreprise de 10 à 49 salariés, pour un délai de 4 à 8 semaines, avec 4 intégrations (EBP Bâtiment ou outil de gestion d'affaires équivalent, portail de l'URSSAF pour les attestations et Chorus Pro pour les maîtres d'ouvrage publics). Trois flux documentaires bien délimités, mais plusieurs outils de gestion à relier et un formulaire mobile à prévoir pour le terrain.
Oui pour le suivi : l'outil relève la date de validité de chaque attestation, relance le sous-traitant avant l'échéance et suspend le paiement d'une situation si le document est périmé. L'authenticité se vérifie sur le portail de l'URSSAF grâce au code de sécurité du document ; l'automatisation gère les échéances, les relances et le blocage.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences reste inférieur au sur-mesure sur 5 ans avec les hypothèses retenues : le sur-mesure se justifie alors par la spécificité des process et la propriété de l'outil, pas par le coût. Facteur de taille : 0,6 ; facteur sectoriel : 1.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
