Combien coûte une application métier sur-mesure du secteur public et des collectivités ?
Une application métier sur-mesure du secteur public et des collectivités coûte entre 8 000 et 16 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 10 à 19 semaines. Exigences d'accessibilité RGAA, d'authentification FranceConnect et d'échanges avec la gestion financière publique, plus un formalisme de recette plus lourd qu'en entreprise.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Prix d'une application métier du secteur public et des collectivités : repères
- Budget indicatif (50 à 249 salariés)
- 8 000 – 16 000 €
- Délai
- 10 à 19 semaines
- Facteur sectoriel
- × 1,1 vs projet type
- Intégrations typiques
- outil de gestion financière de la collectivité, SIG intercommunal, FranceConnect pour l'authentification des usagers et flux PES V2 et Chorus Pro
- Maintenance annuelle
- 2 000 – 2 500 €
Exigences d'accessibilité RGAA, d'authentification FranceConnect et d'échanges avec la gestion financière publique, plus un formalisme de recette plus lourd qu'en entreprise.
Pourquoi le prix diffère dans le secteur public et les collectivités
Exigences d'accessibilité RGAA, d'authentification FranceConnect et d'échanges avec la gestion financière publique, plus un formalisme de recette plus lourd qu'en entreprise.
Estimations 2026 : une commune de 5 000 à 20 000 habitants mobilise 10 à 40 k€ par projet numérique, souvent en MAPA ; une intercommunalité ou un département engage 50 à 200 k€ pour un portail de démarches ou une application agents ; les syndicats informatiques mutualisent des budgets entre collectivités adhérentes, avec des marchés pluriannuels à bons de commande.
Budget selon la taille de l’entreprise (Secteur Public & Collectivités)
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 6 000 – 12 000 € | 7 à 14 semaines | 1 500 – 2 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 8 000 – 16 000 € | 10 à 19 semaines | 2 000 – 2 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 10 500 – 20 000 € | 12 à 25 semaines | 2 500 – 3 000 € |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Contraintes du secteur public et des collectivités qui pèsent sur le budget
- Code de la commande publique et seuils de procédure applicables
- Référentiel général d'amélioration de l'accessibilité (RGAA)
- Référentiel général de sécurité (RGS) et RGPD pour les données des usagers
Coût cumulé sur 5 ans (Secteur Public & Collectivités, 50 à 249 salariés)
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 14 250 € | 16 500 € | 18 750 € | 21 000 € | 23 250 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
| Retool (licences) | 12 180 € | 24 360 € | 36 540 € | 48 720 € | 60 900 € |
| Google AppSheet (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 45 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 35 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 45 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Simulez le budget d'une application métier du secteur public et des collectivités
Exemples : outil de gestion financière de la collectivité, SIG intercommunal, FranceConnect pour l'authentification des usagers, flux PES V2 et Chorus Pro.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
8 000 – 16 000 €
- Délai
- 10 à 19 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 23 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes sur le prix
Une collectivité peut-elle faire développer une application métier sur-mesure ?
Une collectivité peut faire développer une application métier sur-mesure dans le respect du Code de la commande publique : procédure adaptée selon le montant, cahier des charges, clauses de propriété et de réversibilité. Pour une intercommunalité, le budget courant se situe entre 5 000 et 12 000 €.
Comment suivre les demandes d'intervention des communes membres d'une intercommunalité ?
Les demandes d'intervention des communes membres se suivent dans un guichet commun où chaque mairie saisit sa demande, voit le planning du centre technique et reçoit la clôture photographiée. L'intercommunalité produit ensuite un bilan d'activité par commune pour les élus.
Une application de signalement usager doit-elle respecter le RGAA ?
Une application de signalement ouverte aux usagers doit respecter le référentiel général d'amélioration de l'accessibilité, qui s'impose aux services publics. Cela implique des tests avec lecteur d'écran, une navigation au clavier et une déclaration d'accessibilité publiée.
Combien de temps dure l'achat d'un outil par une collectivité ?
L'achat d'un outil par une collectivité prend en général six à dix-huit mois : inscription au budget voté, rédaction du cahier des charges, consultation d'au moins trois semaines en MAPA ou de plusieurs mois en procédure formalisée, analyse des offres, délibération si nécessaire, puis notification. Passer par une centrale d'achat comme l'UGAP raccourcit la phase de consultation mais pas la préparation budgétaire.
Une mairie peut-elle commander un outil sur-mesure sans appel d'offres ?
Une mairie peut commander un outil sur-mesure sans appel d'offres formalisé quand le montant reste sous les seuils européens : elle passe alors un marché à procédure adaptée (MAPA), dont elle fixe elle-même la publicité et la mise en concurrence. Sous le seuil de dispense de procédure, à vérifier dans le code de la commande publique à la date du besoin, trois devis comparés restent une bonne pratique.
Approfondir
- Application métier du secteur public et des collectivités : cas d’usage et périmètre
- Prix pour 10 à 49 salariés — Secteur Public & Collectivités
- Prix pour 50 à 249 salariés — Secteur Public & Collectivités
- Prix pour 250 salariés et plus — Secteur Public & Collectivités
- Prix : application métier
- Cahier des charges : application métier du secteur public et des collectivités
Méthode et sources
Budget = fourchette de base d'une application métier sur-mesure × facteur de taille × facteur sectoriel de 1,1. Estimations 2026 : une commune de 5 000 à 20 000 habitants mobilise 10 à 40 k€ par projet numérique, souvent en MAPA ; une intercommunalité ou un département engage 50 à 200 k€ pour un portail de démarches ou une application agents ; les syndicats informatiques mutualisent des budgets entre collectivités adhérentes, avec des marchés pluriannuels à bons de commande.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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