Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, une application métier sur-mesure coûte entre 6 000 et 12 500 €, pour un délai de 8 à 16 semaines. Application couvrant un processus transverse, par exemple de la demande client à la facturation d'une intervention : planning des ressources, application mobile pour les équipes terrain, rôles différenciés par service, deux connecteurs (ERP et comptabilité) et tableaux de bord pour le responsable d'exploitation. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Application couvrant un processus transverse, par exemple de la demande client à la facturation d'une intervention : planning des ressources, application mobile pour les équipes terrain, rôles différenciés par service, deux connecteurs (ERP et comptabilité) et tableaux de bord pour le responsable d'exploitation.
Pilote d'un mois sur une équipe ou une agence, puis extension service par service. Un référent par équipe remonte les irritants, les formations durent deux heures par rôle, et un support dédié répond pendant les six premières semaines suivant chaque ouverture.
La dérive de périmètre : chaque service découvre en cours de projet un cas particulier à intégrer, et la V1 grossit jusqu'à retarder la mise en production de plusieurs mois.
Un directeur des opérations sponsorise, un chef de projet interne arbitre le backlog chaque sprint, la DSI valide sécurité et hébergement. Toute demande hors V1 entre dans une liste datée pour la phase suivante.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 10 000 € | 8 à 16 semaines |
| 3 intégrations | 6 000 – 12 500 € | 8 à 16 semaines |
| 5 intégrations | 8 500 – 17 500 € | 8 à 16 semaines |
| 8 intégrations | 12 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 11 000 € | 12 750 € | 14 500 € | 16 250 € | 18 000 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
| Retool (licences) | 12 180 € | 24 360 € | 36 540 € | 48 720 € | 60 900 € |
| Google AppSheet (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 45 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 35 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 45 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cartographie du processus et maquettes — Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. | 12 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Modèle de données et règles de calcul — Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. | 18 % | 1 500 € | 11 j-h |
| Écrans de saisie et de planification — Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. | 23 % | 2 000 € | 14 j-h |
| Application mobile terrain hors ligne — Progressive web app ou application native légère : ordre de mission, photos, scan de code-barres, signature client et synchronisation différée quand le réseau revient. | 20 % | 2 000 € | 12 j-h |
| Connecteurs ERP, comptabilité et CRM — Import des clients et articles, export des éléments facturables, gestion des erreurs de synchronisation et journal consultable par l'administrateur fonctionnel. | 15 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Reprise des fichiers existants et recette — Nettoyage et import des tableurs historiques, tests automatisés des règles critiques, recette avec les utilisateurs pilotes et mise en production accompagnée. | 12 % | 1 000 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 12 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, prévoyez 6 000 – 12 500 € et 8 à 16 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Application couvrant un processus transverse, par exemple de la demande client à la facturation d'une intervention : planning des ressources, application mobile pour les équipes terrain, rôles différenciés par service, deux connecteurs (ERP et comptabilité) et tableaux de bord pour le responsable d'exploitation.
La maintenance d'une application métier sur-mesure pour 50 à 249 salariés coûte entre 1 500 et 2 000 € par an, soit 15 à 20 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Une application métier sur-mesure coûte en général 5 000 à 10 000 € en 2026. Une PME de moins de 50 salariés qui remplace un tableur critique se situe vers 2 000 à 4 000 € ; une entreprise de 100 salariés avec application mobile terrain et deux connecteurs, plutôt entre 7 000 et 10 000 €. Ajoutez 15 à 20 % par an de maintenance.
Comptez 8 à 16 semaines pour une première version en production : deux semaines de cadrage et de maquettes, cinq à onze semaines de développement par sprints, puis une à trois semaines de reprise de données et de recette. Le délai dépend surtout de la disponibilité de l'expert métier pour valider chaque livraison.
Power Apps convient à une application interne simple, utilisée par une dizaine de personnes déjà équipées de Microsoft 365. Le développement sur-mesure devient préférable quand l'application doit fonctionner hors ligne, servir des utilisateurs externes, porter des règles de calcul complexes ou dépasser une centaine d'utilisateurs, seuil où les licences Premium pèsent lourd.
Le facteur de taille (1) et le nombre d’utilisateurs (120 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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