Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, une application métier sur-mesure coûte entre 5 000 et 9 000 €, pour un délai de 6 à 12 semaines. Une application unique qui remplace un tableur critique : un objet métier principal, trois ou quatre rôles, un planning ou un tableau de suivi, et un export vers la comptabilité. La V1 vise le cœur du processus ; les tableaux de bord avancés et l'application mobile native attendent une seconde phase financée par les gains constatés. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Une application unique qui remplace un tableur critique : un objet métier principal, trois ou quatre rôles, un planning ou un tableau de suivi, et un export vers la comptabilité. La V1 vise le cœur du processus ; les tableaux de bord avancés et l'application mobile native attendent une seconde phase financée par les gains constatés.
Bascule en une fois à une date fixée, avec l'ancien fichier conservé en lecture seule pendant un mois. Le dirigeant ou le chef d'exploitation forme lui-même l'équipe en une demi-journée, et une liste de remarques partagée recueille les ajustements des trois premières semaines.
Le dirigeant est à la fois sponsor, expert métier et testeur : si son agenda déborde, la recette glisse de plusieurs semaines et l'application part en production avec des règles jamais vérifiées.
Le dirigeant tranche le périmètre, l'utilisateur le plus expérimenté du fichier actuel devient référent fonctionnel. Une revue de trente minutes toutes les deux semaines suffit à valider les livraisons et à refuser les ajouts hors V1.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 7 000 € | 6 à 12 semaines |
| 3 intégrations | 5 000 – 9 000 € | 6 à 12 semaines |
| 5 intégrations | 7 000 – 14 000 € | 6 à 12 semaines |
| 8 intégrations | 10 500 – 20 000 € | 6 à 12 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 8 250 € | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
| Retool (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
| Google AppSheet (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 12 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cartographie du processus et maquettes — Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. | 12 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Modèle de données et règles de calcul — Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. | 18 % | 1 500 € | 11 j-h |
| Écrans de saisie et de planification — Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. | 23 % | 1 500 € | 14 j-h |
| Application mobile terrain hors ligne — Progressive web app ou application native légère : ordre de mission, photos, scan de code-barres, signature client et synchronisation différée quand le réseau revient. | 20 % | 1 500 € | 12 j-h |
| Connecteurs ERP, comptabilité et CRM — Import des clients et articles, export des éléments facturables, gestion des erreurs de synchronisation et journal consultable par l'administrateur fonctionnel. | 15 % | 1 000 € | 9 j-h |
| Reprise des fichiers existants et recette — Nettoyage et import des tableurs historiques, tests automatisés des règles critiques, recette avec les utilisateurs pilotes et mise en production accompagnée. | 12 % | 1 000 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 9 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 000 – 9 000 € et 6 à 12 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Une application unique qui remplace un tableur critique : un objet métier principal, trois ou quatre rôles, un planning ou un tableau de suivi, et un export vers la comptabilité. La V1 vise le cœur du processus ; les tableaux de bord avancés et l'application mobile native attendent une seconde phase financée par les gains constatés.
La maintenance d'une application métier sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 500 € par an, soit 15 à 20 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Une application métier sur-mesure coûte en général 5 000 à 10 000 € en 2026. Une PME de moins de 50 salariés qui remplace un tableur critique se situe vers 2 000 à 4 000 € ; une entreprise de 100 salariés avec application mobile terrain et deux connecteurs, plutôt entre 7 000 et 10 000 €. Ajoutez 15 à 20 % par an de maintenance.
Comptez 8 à 16 semaines pour une première version en production : deux semaines de cadrage et de maquettes, cinq à onze semaines de développement par sprints, puis une à trois semaines de reprise de données et de recette. Le délai dépend surtout de la disponibilité de l'expert métier pour valider chaque livraison.
Power Apps convient à une application interne simple, utilisée par une dizaine de personnes déjà équipées de Microsoft 365. Le développement sur-mesure devient préférable quand l'application doit fonctionner hors ligne, servir des utilisateurs externes, porter des règles de calcul complexes ou dépasser une centaine d'utilisateurs, seuil où les licences Premium pèsent lourd.
Le facteur de taille (0,65) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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