Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, un outil de gestion de projet sur-mesure coûte entre 7 000 et 14 500 €, pour un délai de 8 à 14 semaines. Plusieurs types de projets avec gabarits distincts, Gantt avec dépendances et planning de référence, plan de charge par compétence, temps imputés par tâche, budget et marge à terminaison rapprochés de l'ERP, et vue portefeuille pour le comité de direction. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Plusieurs types de projets avec gabarits distincts, Gantt avec dépendances et planning de référence, plan de charge par compétence, temps imputés par tâche, budget et marge à terminaison rapprochés de l'ERP, et vue portefeuille pour le comité de direction.
Pilote de six semaines avec deux chefs de projet volontaires et leurs équipes, puis ouverture par pôle. Les gabarits sont ajustés après le pilote, la saisie des temps devient obligatoire à une date annoncée et l'ancien outil est archivé.
Une méthode imposée d'en haut sans les chefs de projet : ils continuent leurs plannings personnels à côté et l'outil ne reflète jamais l'état réel des projets.
Un PMO ou un directeur des opérations porte le projet, la direction financière valide le calcul de marge et la DSI gère les connecteurs. Un comité trimestriel arbitre les évolutions des gabarits.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 6 000 – 12 000 € | 8 à 14 semaines |
| 3 intégrations | 7 000 – 14 500 € | 8 à 14 semaines |
| 5 intégrations | 9 500 – 19 500 € | 8 à 14 semaines |
| 8 intégrations | 13 000 – 20 000 € | 8 à 14 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 12 500 € | 14 250 € | 16 000 € | 17 750 € | 19 500 € |
| monday.com (licences) | 11 880 € | 23 760 € | 35 640 € | 47 520 € | 59 400 € |
| Asana (licences) | 14 760 € | 29 520 € | 44 280 € | 59 040 € | 73 800 € |
| Wrike (licences) | 14 400 € | 28 800 € | 43 200 € | 57 600 € | 72 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 60 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 60 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 60 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Modèle de projet et jalons — Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. | 9 % | 1 000 € | 4 j-h |
| Planning Gantt et dépendances — Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. | 23 % | 2 500 € | 11 j-h |
| Plan de charge et affectation — Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. | 21 % | 2 500 € | 10 j-h |
| Saisie des temps et imputation — Feuille de temps hebdomadaire sur mobile et poste fixe, imputation par tâche, validation par le chef de projet, verrouillage des périodes clôturées. | 15 % | 1 500 € | 7 j-h |
| Budget, reste à faire et marge — Budget vendu par lot, reste à faire déclaré, marge à terminaison, facturation à l'avancement et rapprochement avec l'ERP comptable. | 19 % | 2 000 € | 9 j-h |
| Portefeuille et reporting de comité — Vue portefeuille avec météo des projets, alertes de dérive, export du rapport mensuel au client et reprise des projets en cours. | 13 % | 1 500 € | 6 j-h |
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, prévoyez 7 000 – 14 500 € et 8 à 14 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Plusieurs types de projets avec gabarits distincts, Gantt avec dépendances et planning de référence, plan de charge par compétence, temps imputés par tâche, budget et marge à terminaison rapprochés de l'ERP, et vue portefeuille pour le comité de direction.
La maintenance d'un outil de gestion de projet sur-mesure pour 50 à 249 salariés coûte entre 1 500 et 2 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Avec Trinity Studio, le code source et la base de données de l’outil de gestion de projet appartiennent à l'entreprise cliente dès la livraison. Dépôt Git, documentation technique et accès d'hébergement sont remis, ce qui permet de confier la maintenance à une autre équipe sans perdre l'historique des projets.
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
Le facteur de taille (1) et le nombre d’utilisateurs (120 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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