Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un outil de gestion de projet sur-mesure coûte entre 5 000 et 10 500 €, pour un délai de 6 à 11 semaines. Un seul modèle de projet, un planning par jalons plutôt qu'un Gantt complet, la saisie des temps hebdomadaire et un tableau budget contre réalisé par affaire. Ce périmètre vise un bureau d'études ou une agence où la marge par projet se perd aujourd'hui dans un tableur partagé. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Un seul modèle de projet, un planning par jalons plutôt qu'un Gantt complet, la saisie des temps hebdomadaire et un tableau budget contre réalisé par affaire. Ce périmètre vise un bureau d'études ou une agence où la marge par projet se perd aujourd'hui dans un tableur partagé.
Les projets démarrés après la mise en service entrent dans l'outil ; les anciens finissent dans le tableur. Une heure de formation suffit pour la saisie des temps, et le dirigeant consulte la marge par affaire chaque vendredi pendant deux mois.
Les temps ne sont pas saisis : sans discipline hebdomadaire, le reste à faire et la marge restent faux, et l'outil n'apporte rien de plus que le tableur remplacé.
Le dirigeant tranche les règles d'imputation et valide la méthode. Un chef de projet senior administre les gabarits et relance les saisies manquantes chaque lundi.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 8 000 € | 6 à 11 semaines |
| 3 intégrations | 5 000 – 10 500 € | 6 à 11 semaines |
| 5 intégrations | 7 500 – 15 500 € | 6 à 11 semaines |
| 8 intégrations | 11 000 – 20 000 € | 6 à 11 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 000 € | 10 250 € | 11 500 € | 12 750 € | 14 000 € |
| monday.com (licences) | 2 970 € | 5 940 € | 8 910 € | 11 880 € | 14 850 € |
| Asana (licences) | 3 690 € | 7 380 € | 11 070 € | 14 760 € | 18 450 € |
| Wrike (licences) | 3 600 € | 7 200 € | 10 800 € | 14 400 € | 18 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 15 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 15 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Modèle de projet et jalons — Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. | 9 % | 500 € | 4 j-h |
| Planning Gantt et dépendances — Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. | 23 % | 2 000 € | 11 j-h |
| Plan de charge et affectation — Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. | 21 % | 1 500 € | 10 j-h |
| Saisie des temps et imputation — Feuille de temps hebdomadaire sur mobile et poste fixe, imputation par tâche, validation par le chef de projet, verrouillage des périodes clôturées. | 15 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Budget, reste à faire et marge — Budget vendu par lot, reste à faire déclaré, marge à terminaison, facturation à l'avancement et rapprochement avec l'ERP comptable. | 19 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Portefeuille et reporting de comité — Vue portefeuille avec météo des projets, alertes de dérive, export du rapport mensuel au client et reprise des projets en cours. | 13 % | 1 000 € | 6 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 10 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 000 – 10 500 € et 6 à 11 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Un seul modèle de projet, un planning par jalons plutôt qu'un Gantt complet, la saisie des temps hebdomadaire et un tableau budget contre réalisé par affaire. Ce périmètre vise un bureau d'études ou une agence où la marge par projet se perd aujourd'hui dans un tableur partagé.
La maintenance d'un outil de gestion de projet sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 500 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Un outil de gestion de projet sur-mesure se livre en 8 à 14 semaines : deux semaines pour formaliser la méthode et les gabarits, cinq à dix semaines de développement dont le Gantt et le plan de charge, puis une à deux semaines de pilote. Le pilote avec de vrais chefs de projet évite de figer une méthode théorique.
Le premier risque d'un outil de gestion de projet est l'absence de saisie des temps, qui rend budget et marge faux. Viennent ensuite une méthode décidée sans les chefs de projet et un Gantt trop ambitieux dès le premier lot. Commencer par les jalons et les temps, puis ajouter les dépendances, limite ces risques.
Avec Trinity Studio, le code source et la base de données de l’outil de gestion de projet appartiennent à l'entreprise cliente dès la livraison. Dépôt Git, documentation technique et accès d'hébergement sont remis, ce qui permet de confier la maintenance à une autre équipe sans perdre l'historique des projets.
Le facteur de taille (0,65) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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