Pour une entreprise de 250 salariés et plus, un outil de gestion de projet sur-mesure coûte entre 10 000 et 20 000 €, pour un délai de 10 à 18 semaines. Gestion de portefeuille multi-entités : arbitrage des projets par la direction, capacité consolidée par compétence et par site, sous-traitants avec accès restreint, règles d'imputation différentes par filiale, consolidation budgétaire vers l'ERP groupe et accès client pour valider les livrables. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences monday.com dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Gestion de portefeuille multi-entités : arbitrage des projets par la direction, capacité consolidée par compétence et par site, sous-traitants avec accès restreint, règles d'imputation différentes par filiale, consolidation budgétaire vers l'ERP groupe et accès client pour valider les livrables.
Une entité pilote pendant deux mois, puis déploiement entité par entité sur un semestre. Un réseau de référents PMO locaux forme les chefs de projet, et les indicateurs de saisie des temps sont suivis chaque semaine par entité.
Vouloir harmoniser toutes les méthodes des filiales dès le premier lot : le projet devient un chantier d'organisation et l’outil attend des décisions qui ne viennent pas.
Un PMO groupe propriétaire du référentiel de méthode, un sponsor au comité exécutif et un référent par filiale. La direction financière valide les règles de consolidation, la DSI l'architecture.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 8 500 – 17 500 € | 10 à 18 semaines |
| 3 intégrations | 10 000 – 20 000 € | 10 à 18 semaines |
| 5 intégrations | 12 500 – 20 000 € | 10 à 18 semaines |
| 8 intégrations | 16 000 – 20 000 € | 10 à 18 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € | 26 250 € |
| monday.com (licences) | 39 600 € | 79 200 € | 118 800 € | 158 400 € | 198 000 € |
| Asana (licences) | 49 200 € | 98 400 € | 147 600 € | 196 800 € | 246 000 € |
| Wrike (licences) | 48 000 € | 96 000 € | 144 000 € | 192 000 € | 240 000 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (monday.com 9–24 € par licence et par mois × 200 licences ; Asana 11–30 € par licence et par mois × 200 licences ; Wrike 10–30 € par licence et par mois × 200 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Modèle de projet et jalons — Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. | 9 % | 1 500 € | 4 j-h |
| Planning Gantt et dépendances — Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. | 23 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Plan de charge et affectation — Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. | 21 % | 3 000 € | 10 j-h |
| Saisie des temps et imputation — Feuille de temps hebdomadaire sur mobile et poste fixe, imputation par tâche, validation par le chef de projet, verrouillage des périodes clôturées. | 15 % | 2 000 € | 7 j-h |
| Budget, reste à faire et marge — Budget vendu par lot, reste à faire déclaré, marge à terminaison, facturation à l'avancement et rapprochement avec l'ERP comptable. | 19 % | 3 000 € | 9 j-h |
| Portefeuille et reporting de comité — Vue portefeuille avec météo des projets, alertes de dérive, export du rapport mensuel au client et reprise des projets en cours. | 13 % | 2 000 € | 6 j-h |
Budget estimé pour 250 salariés et plus
10 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences monday.com dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, prévoyez 10 000 – 20 000 € et 10 à 18 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Gestion de portefeuille multi-entités : arbitrage des projets par la direction, capacité consolidée par compétence et par site, sous-traitants avec accès restreint, règles d'imputation différentes par filiale, consolidation budgétaire vers l'ERP groupe et accès client pour valider les livrables.
La maintenance d'un outil de gestion de projet sur-mesure pour 250 salariés et plus coûte entre 2 000 et 2 500 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
monday.com ou Asana suffisent pour des tâches et des tableaux kanban. Ils deviennent limités quand la rentabilité dépend du reste à faire, de la marge à terminaison et de la facturation à l'avancement. Pour 60 utilisateurs à 11 à 30 € par mois, la licence représente environ 8 000 à 21 600 € par an.
Le facteur de taille (1,45) et le nombre d’utilisateurs (450 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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