Dans une imprimerie ou un atelier de signalétique, le devis est le goulot d'étranglement. Chaque demande mélange support, format, quantité, couleurs, finitions et délai, et seuls un ou deux chiffreurs savent tout calculer. Ensuite viennent les fichiers non conformes, les bons à tirer envoyés par e-mail, le planning des machines tenu au tableau blanc. Une application web sur-mesure automatise le chiffrage et fluidifie la production : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
De la demande à la livraison
| Étape | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Chiffrage | Calcul automatique à partir de vos règles : support, calage, temps machine, finitions, marge |
| Commande | Devis accepté en ligne, dépôt des fichiers, contrôle des formats et des fonds perdus |
| BAT | Bon à tirer en ligne, annotations, validation horodatée |
| Planning | Charge par machine, ordonnancement selon les délais, sous-traitance |
| Atelier | Fiches de fabrication sur tablette, temps réels, consommations |
| Expédition | Bons de livraison, étiquettes transporteur, suivi envoyé au client |
Le socle est celui d'une application web de gestion métier sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Le moteur de chiffrage
C'est le cœur du projet et la source du retour sur investissement. Les règles de l'atelier sont écrites avec vos chiffreurs : coût du support par format, gâche, temps de calage et de roulage, coût horaire de chaque machine, prix des finitions, sous-traitance et coefficient de marge. Le commercial répond plus vite, les prix sont cohérents et le savoir ne dépend plus d'une seule personne. La démarche est la même que pour un configurateur CPQ, et les macros Excel de chiffrage existantes servent de point de départ.
Commandes en ligne et clients réguliers
Les clients réguliers (agences, réseaux de magasins, collectivités) peuvent commander en ligne des produits préconfigurés à leurs prix, avec leurs gabarits et leurs adresses de livraison. C'est le principe du web-to-print, construit autour de votre catalogue et de vos tarifs. Il s'apparente à un espace client B2B ou à un e-commerce B2B sur-mesure.
Le planning et l'atelier
Une fois le BAT validé, la commande entre dans le planning de la bonne machine selon son délai et sa charge. L'opérateur voit ses travaux sur tablette, déclare le début et la fin, signale un problème. Les temps réels reviennent comparer le chiffrage à la réalité, ce qui permet d'ajuster les règles. Le fonctionnement est détaillé dans notre article sur le suivi de production en atelier.
Les connexions
Les étiquettes d'expédition se créent avec Sendcloud, la facturation part vers la comptabilité, par exemple Pennylane ou Sage 100, et les paiements des commandes en ligne passent par Stripe. La facturation électronique est traitée dans facture électronique 2026.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : moteur de chiffrage et devis.
- Lot 2 : commandes, dépôt de fichiers et BAT en ligne.
- Lot 3 : planning des machines, fiches de fabrication, expéditions et facturation.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour imprimerie ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Le chiffrage peut-il être automatisé ?
Oui, à partir des règles de calcul de vos chiffreurs, programmées une fois.
Les BAT se valident-ils en ligne ?
Oui, avec annotations et validation horodatée avant la production.
