Une école de musique, de danse ou de théâtre organise chaque année des centaines de cours individuels et collectifs, avec des professeurs à temps partiel, des salles à partager, des tarifs familiaux et des échéanciers de paiement. La rentrée concentre les inscriptions, les réinscriptions et les changements d'horaires, souvent sur papier et tableur. Une application web sur-mesure simplifie la vie de l'école et des familles : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Inscriptions | Formulaire en ligne, réinscriptions, liste d'attente par cours |
| Cours | Cours individuels et collectifs, niveaux, cursus |
| Plannings | Professeurs, salles et instruments affectés sans conflit |
| Tarifs | Tarifs familiaux, quotient, réductions, échéanciers |
| Présences | Appel par le professeur, absences signalées par les familles |
| Espace famille | Planning, factures, documents, messages de l'école |
Le socle est celui d'une plateforme de réservation sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Inscriptions et réinscriptions en ligne
Les familles inscrivent ou réinscrivent leurs enfants en ligne, choisissent les cours selon les places et les niveaux, et paient en une fois ou en plusieurs échéances avec Stripe ou GoCardless. Les listes d'attente se gèrent automatiquement. Les principes rejoignent ceux de notre article sur la gestion d'école privée et de la gestion des adhérents.
Plannings des cours, des professeurs et des salles
Le planning affecte chaque cours à un professeur et à une salle adaptée, en tenant compte des disponibilités et des instruments. Les changements sont communiqués automatiquement aux familles concernées. La logique est celle de la application web de planning et de la plateforme de réservation. Les professeurs font l'appel sur téléphone et les heures réalisées alimentent la paie, par exemple avec Silae.
Tarifs, factures et espace famille
Les tarifs familiaux, réductions et échéanciers sont calculés automatiquement, et les factures et attestations sont disponibles dans l'espace famille, sur le principe d'un portail client. Les spectacles et auditions peuvent aussi être gérés avec billetterie, comme dans notre article sur la gestion d'événements.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : inscriptions, réinscriptions et paiement en ligne.
- Lot 2 : plannings des cours, des professeurs et des salles, présences.
- Lot 3 : tarifs familiaux, facturation, espace famille et tableaux de bord.
Les fichiers d'élèves et tableaux de planning tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour école de musique ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les tarifs familiaux sont-ils automatiques ?
Oui, selon vos règles de réduction et d'échéancier.
Les familles ont-elles un espace en ligne ?
Oui, avec planning, absences, messages et factures.
