Un centre équestre gère à la fois des cavaliers, des chevaux et des moniteurs : des reprises à remplir, des forfaits et cartes à décompter, des chevaux à ne pas surcharger, des stages pendant les vacances et parfois des pensions. Les rattrapages et absences compliquent tout. Une application web sur-mesure simplifie la vie du club et des familles : chez Trinity Studio, un premier périmètre coûte entre 6 000 et 12 000 €.
Que couvre l'application web ?
| Besoin | Réponse sur-mesure |
|---|---|
| Reprises | Inscription à l'année ou à la séance, niveaux, places disponibles |
| Forfaits et cartes | Décompte automatique, rattrapages, échéanciers |
| Chevaux | Affectation par reprise, charge de travail, repos et soins |
| Moniteurs | Planning des reprises, des stages et des balades |
| Stages et balades | Inscription et paiement en ligne pendant les vacances |
| Pensions | Propriétaires, prestations, facturation mensuelle |
Le socle est celui d'une plateforme de réservation sur-mesure ; le simulateur de prix donne une première fourchette.
Réserver et rattraper sans appeler
Les cavaliers réservent leurs reprises, signalent une absence et choisissent un rattrapage en ligne selon les places et leur niveau. Le forfait se décompte tout seul. Les principes rejoignent ceux de notre article sur la salle de sport et club et de la plateforme de réservation. Les paiements passent par Stripe ou les prélèvements par GoCardless.
Chevaux et moniteurs
L'application web affecte les chevaux aux reprises en tenant compte de leur charge de travail, des repos et des soins, et prévient si un cheval est trop sollicité. Le planning des moniteurs suit la logique de notre article sur la application web de planning. Les soins et interventions du vétérinaire ou du maréchal-ferrant sont tracés, et les clubs qui gèrent des adhérents et des licences trouveront des points communs avec la gestion des adhérents.
Stages, pensions et facturation
Pendant les vacances, les stages se remplissent en ligne avec une page qui suit les règles d'une landing page qui convertit. Les pensions sont facturées au mois avec les prestations complémentaires, sur le modèle de la facturation récurrente, et les factures partent vers la comptabilité, par exemple Pennylane.
Par quoi commencer ?
- Lot 1 : reprises, forfaits, rattrapages et paiement en ligne.
- Lot 2 : chevaux, moniteurs et planning.
- Lot 3 : stages, pensions, facturation et tableaux de bord.
Les fichiers de cavaliers et de forfaits tenus dans des tableurs se reprennent ; voir migrer depuis Excel. Si votre outil actuel vous limite, voir quitter un SaaS trop limité.
Questions fréquentes
Combien coûte une application web pour centre équestre ?
Entre 6 000 et 12 000 € pour un premier périmètre chez Trinity Studio, livré en 8 à 14 semaines.
Les rattrapages se font-ils en ligne ?
Oui, parmi les reprises de son niveau qui ont des places.
La charge des chevaux est-elle suivie ?
Oui, avec alerte en cas de surcharge.
