Migrer de Shopify en B2B vers un outil de gestion commerciale sur-mesure
Passer de Shopify en B2B à un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte environ 12 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 5 000 – 16 000 € pour la migration des données, sur 13 à 26 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Shopify en B2B vers gestion commerciale : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 5 000 – 16 000 €
- Total indicatif
- 12 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 13 à 26 semaines
Pourquoi gestion commerciale remplace Shopify en B2B
Beaucoup de fabricants et de distributeurs ont ouvert une boutique Shopify pour vendre aux professionnels. C'est rapide à lancer, mais Shopify est pensé pour le grand public : tarifs par client, conditions de paiement, commandes récurrentes, catalogues restreints et validation des comptes demandent des applications payantes empilées, et la boutique reste mal reliée à la gestion commerciale et aux stocks.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure relie dans un même flux le catalogue, les tarifs par client, les devis, les commandes, les stocks, les livraisons et la facturation. Il applique les conditions négociées, réserve les stocks par dépôt, alerte sur les ruptures et donne à la direction la marge réelle par client, par produit et par commercial.
Ce que Shopify en B2B ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les tarifs négociés par client, les remises par volume et les catalogues restreints demandent plusieurs applications payantes empilées. | Cartographie des flux commerciaux : Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. |
| Le paiement à trente jours, sur facture ou par prélèvement, et les encours autorisés sont difficiles à gérer correctement. | Catalogue, tarifs et conditions : Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. |
| Les commandes ne remontent pas proprement dans la gestion commerciale et les stocks, ce qui oblige à ressaisir chaque commande. | Devis, commandes et livraisons : Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Analyser les parcours acheteurs
Comprendre comment vos clients professionnels commandent réellement, qui valide, à quels tarifs, avec quelles conditions de paiement, et quelles commandes reviennent chaque semaine ou chaque mois.
Choisir la bonne architecture
Comparer un Shopify mieux paramétré, une solution B2B du marché et un portail de commande sur-mesure relié à votre gestion commerciale, selon la complexité des tarifs et des intégrations.
Construire le portail de commande
Développer un espace de commande professionnel avec catalogue par compte, tarifs négociés, commandes rapides, conditions de paiement, factures et relevés, relié à vos stocks en temps réel.
Reprendre comptes et historique
Importer les comptes clients, leurs contacts, leurs tarifs et l'historique des commandes depuis Shopify et la gestion commerciale, afin que chaque acheteur retrouve ses habitudes dès le premier jour.
Basculer les clients par vagues
Inviter d'abord quelques clients fidèles, ajuster le portail selon leurs retours, puis basculer tous les comptes et rediriger proprement les anciennes adresses de la boutique pour garder le référencement.
Chiffrez le passage de Shopify en B2B à un outil de gestion commerciale
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 16 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de Shopify en B2B à un outil de gestion commerciale ?
Comptez 12 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 5 000 – 16 000 € pour la reprise des données (5 à 10 semaines).
Peut-on garder Shopify pour les particuliers ?
Oui. Shopify peut continuer à servir la vente grand public, pendant que les professionnels commandent sur un portail dédié, les deux étant reliés aux mêmes stocks et à la même gestion commerciale.
Les tarifs négociés seront-ils gérés ?
Oui. Chaque compte voit son catalogue, ses prix, ses remises et ses conditions de paiement, sans application tierce, et toute modification de tarif s'applique immédiatement aux commandes suivantes.
Peut-on relier un outil de gestion commerciale à notre site e-commerce ?
Oui : catalogue, stocks et commandes peuvent se synchroniser avec un site marchand par API, ce qui évite la double saisie. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur ; la complexité vient surtout des règles de prix distinctes entre le canal B2B et le site grand public.
Combien coûte un outil de gestion commerciale sur-mesure ?
Un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € selon la complexité des tarifs, le nombre de dépôts et la prise de commande nomade. Pour un négociant de 60 personnes avec deux dépôts, comptez plutôt 7 000 à 10 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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