Migrer des plannings Microsoft Project vers un dashboard BI sur-mesure
Passer des plannings Microsoft Project à un dashboard BI sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 10 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
des plannings Microsoft Project vers dashboard BI : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 10 à 21 semaines
Pourquoi dashboard BI remplace des plannings Microsoft Project
Microsoft Project reste la référence pour construire un planning détaillé, mais beaucoup d'entreprises l'utilisent pour piloter l'ensemble de leurs projets, de leurs ressources et de leurs heures. Les fichiers circulent par e-mail, une seule personne sait les mettre à jour, les équipes terrain n'y ont pas accès et la vision de la charge sur plusieurs projets se reconstruit à la main.
Un dashboard BI sur-mesure est un ensemble de tableaux de bord alimentés automatiquement par les données de l'ERP, du CRM, des outils comptables et des fichiers de l'entreprise, consolidées dans un entrepôt où chaque indicateur a une définition unique. Chaque direction y consulte les chiffres qui guident ses décisions, avec des droits limités à son périmètre.
Ce que des plannings Microsoft Project ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les fichiers de planning circulent en plusieurs versions et personne ne sait laquelle est la bonne à un instant donné. | Atelier indicateurs et dictionnaire des KPI : Choix des décisions à éclairer par direction, définition écrite de chaque indicateur, source de référence, fréquence de rafraîchissement et propriétaire métier. |
| La charge des ressources sur plusieurs projets se consolide à la main dans des tableurs, avec des erreurs fréquentes. | Extraction et chargement des sources : Connexion à l'ERP, au CRM, à la comptabilité et aux fichiers partagés, chargements incrémentaux planifiés et historisation des données qui s'écrasent à la source. |
| Les équipes et les clients ne voient pas l'avancement, ce qui multiplie les réunions et les points d'étape par e-mail. | Entrepôt et modèle en étoile : Tables de faits ventes, marge ou production, dimensions clients, produits et calendrier fiscal, règles de gestion codées et testées dans PostgreSQL ou un entrepôt cloud. |
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Plan de migration
Recenser projets et usages
Lister les projets suivis, les modèles de planning, les ressources, les indicateurs attendus par la direction et les personnes qui mettent à jour les fichiers, pour savoir ce que l'outil doit réellement couvrir.
Modéliser projets et ressources
Concevoir les projets, phases, tâches, dépendances, ressources et compétences dans une base commune, avec les règles de calcul de charge et de marge propres à l'entreprise.
Construire l'outil partagé
Développer une application web avec planning visuel, charge multi-projets, saisie des temps et vues dédiées pour les équipes, la direction et, si vous le souhaitez, pour les clients.
Importer les plannings existants
Reprendre les fichiers Project en cours, avec leurs tâches, dates, dépendances et affectations, puis vérifier les jalons, les dates clés et les affectations importantes avec chaque chef de projet concerné.
Former et basculer
Former les chefs de projet et les équipes, utiliser le nouvel outil sur les nouveaux projets d'abord, puis migrer les projets en cours à une date choisie avec chacun.
Chiffrez le passage des plannings Microsoft Project à un dashboard BI
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Tableau (Salesforce) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage des plannings Microsoft Project à un dashboard BI ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Peut-on garder Microsoft Project pour les plannings complexes ?
Oui. Un chef de projet peut continuer à construire un planning détaillé dans Project et l'importer, tandis que l'outil partagé sert au suivi quotidien, à la charge et aux temps.
Les plannings en cours seront-ils repris ?
Oui. Les fichiers Project s'exportent avec leurs tâches, dépendances et affectations, puis sont importés et vérifiés un par un avec chaque chef de projet avant la bascule définitive.
Combien coûte un tableau de bord BI sur-mesure pour une PME ?
Un dashboard BI sur-mesure coûte 5 000 à 12 000 € en 2026. Un tableau de direction branché sur deux sources reste autour de 3 500 à 5 000 € ; un entrepôt consolidant ERP, CRM et paie avec des vues par direction et des alertes se situe entre 8 000 et 13 500 €. La maintenance annuelle représente 15 à 22 %.
Combien de temps faut-il pour mettre en place un dashboard de pilotage ?
La mise en place d'un dashboard de pilotage prend 6 à 12 semaines. La première direction dispose de son tableau vers la sixième semaine ; les suivantes arrivent par lots de deux à trois semaines. Le poste le plus imprévisible est le nettoyage des données sources, rarement visible avant l'extraction.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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