Migrer de monday.com vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer de monday.com à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la migration des données, sur 11 à 19 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
monday.com vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 8 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 19 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace monday.com
monday.com a permis de structurer rapidement les projets et les demandes, avec des tableaux, des automatisations et des tableaux de bord. Avec la croissance, le coût par utilisateur et par palier augmente, les limites d'automatisations du forfait obligent à des contournements, et certains processus propres à votre métier restent impossibles à modéliser proprement. Les données clés de l'activité vivent dans un outil dont vous ne maîtrisez ni le prix ni l'évolution.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que monday.com ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| La facturation par sièges et par palier oblige à payer des licences pour des personnes qui consultent seulement. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| Les quotas d'automatisations et d'intégrations du forfait bloquent les processus aux périodes les plus chargées. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Les calculs propres au métier, comme la marge ou la charge, se font par colonnes de formules difficiles à maintenir. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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Plan de migration
Recenser tableaux et automatisations
Lister les tableaux, colonnes, automatisations et intégrations actives, et identifier les processus qui génèrent le plus de contournements au quotidien.
Comparer le coût sur trois ans
Additionner licences, paliers et outils tiers, puis comparer avec un développement sur-mesure et sa maintenance, sur une base de trois à cinq ans.
Construire le cœur métier
Développer en priorité les calculs et règles que monday.com gère mal, avec des droits fins pour les clients ou sous-traitants qui en ont besoin.
Reprendre les données par l'API
Lire les éléments, sous-éléments, colonnes et mises à jour par l'API GraphQL de monday.com, puis importer et vérifier les volumes par tableau.
Basculer avant le renouvellement
Planifier la bascule avant l'échéance de l'abonnement, conserver un export complet, puis réduire ou résilier les licences devenues inutiles.
Chiffrez le passage de monday.com à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage de monday.com à un outil de gestion de projet ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 8 000 € pour la reprise des données (3 à 5 semaines).
Le sur-mesure revient-il moins cher que monday.com ?
Cela dépend du nombre d'utilisateurs et des paliers. Au-delà de quelques dizaines de sièges et avec des automatisations nombreuses, le coût cumulé sur trois ans est souvent plus faible avec un outil à vous.
Peut-on récupérer tout l'historique ?
Oui, par l'API GraphQL, y compris les mises à jour et les sous-éléments. Les fichiers joints sont téléchargés pendant la reprise et rattachés aux bons dossiers.
Un outil de gestion de projet peut-il remonter les temps vers notre ERP ?
Oui : les temps validés et l'avancement par lot sont transmis à l'ERP par API ou par export planifié pour déclencher la facturation à l'avancement. Les absences peuvent venir du SIRH et les réunions de l'agenda Microsoft 365. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur selon l'API disponible.
Quel budget pour un outil de gestion de projet sur-mesure ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 €. Un planning par jalons avec saisie des temps reste dans le bas de la fourchette ; un Gantt avec dépendances, un plan de charge et une marge à terminaison reliée à l'ERP la situent entre 8 500 et 12 000 €. La maintenance représente ensuite 12 à 18 % par an.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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