Comment migrer monday.com vers une application web sur-mesure
Migrer monday.com vers une application web sur-mesure prend 3 à 5 semaines et environ 3 000 – 8 000 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). monday.com a permis de structurer rapidement les projets et les demandes, avec des tableaux, des automatisations et des tableaux de bord.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer monday.com : repères
- Durée de migration
- 3 à 5 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 3 000 – 8 000 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- gestion de projet, automatisation métier et application métier
Les signes qu’il est temps de quitter monday.com
monday.com a permis de structurer rapidement les projets et les demandes, avec des tableaux, des automatisations et des tableaux de bord. Avec la croissance, le coût par utilisateur et par palier augmente, les limites d'automatisations du forfait obligent à des contournements, et certains processus propres à votre métier restent impossibles à modéliser proprement. Les données clés de l'activité vivent dans un outil dont vous ne maîtrisez ni le prix ni l'évolution.
Les problèmes qui s’accumulent
- La facturation par sièges et par palier oblige à payer des licences pour des personnes qui consultent seulement.
- Les quotas d'automatisations et d'intégrations du forfait bloquent les processus aux périodes les plus chargées.
- Les calculs propres au métier, comme la marge ou la charge, se font par colonnes de formules difficiles à maintenir.
- Ouvrir un accès limité à un client ou un sous-traitant reste coûteux et peu adapté.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Recenser tableaux et automatisations
Lister les tableaux, colonnes, automatisations et intégrations actives, et identifier les processus qui génèrent le plus de contournements au quotidien.
Comparer le coût sur trois ans
Additionner licences, paliers et outils tiers, puis comparer avec un développement sur-mesure et sa maintenance, sur une base de trois à cinq ans.
Construire le cœur métier
Développer en priorité les calculs et règles que monday.com gère mal, avec des droits fins pour les clients ou sous-traitants qui en ont besoin.
Reprendre les données par l'API
Lire les éléments, sous-éléments, colonnes et mises à jour par l'API GraphQL de monday.com, puis importer et vérifier les volumes par tableau.
Basculer avant le renouvellement
Planifier la bascule avant l'échéance de l'abonnement, conserver un export complet, puis réduire ou résilier les licences devenues inutiles.
Récupérer les données existantes
monday.com expose ses données par une API GraphQL : tableaux, éléments, sous-éléments, valeurs de colonnes et mises à jour. Les exports en tableur sont possibles tableau par tableau. Les fichiers joints se récupèrent séparément pendant la reprise.
Risques à maîtriser
- Un renouvellement annuel oublié engage une année de licences supplémentaire pendant le projet.
- Les valeurs de colonnes complexes, comme les liens entre tableaux, demandent une conversion vérifiée une par une.
- Recréer toutes les fonctions de la plateforme au lieu des seules utilisées alourdit inutilement le projet.
Questions fréquentes
Le sur-mesure revient-il moins cher que monday.com ?
Cela dépend du nombre d'utilisateurs et des paliers. Au-delà de quelques dizaines de sièges et avec des automatisations nombreuses, le coût cumulé sur trois ans est souvent plus faible avec un outil à vous.
Peut-on récupérer tout l'historique ?
Oui, par l'API GraphQL, y compris les mises à jour et les sous-éléments. Les fichiers joints sont téléchargés pendant la reprise et rattachés aux bons dossiers.
Quand faut-il lancer la migration ?
Trois à quatre mois avant l'échéance de l'abonnement, pour développer, reprendre les données et basculer sans payer une année de plus.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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