Migrer d'Access vers un ERP sur-mesure
Passer d'Access à un ERP sur-mesure coûte environ 13 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 20 à 44 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Access vers ERP sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 9 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 13 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 20 à 44 semaines
Pourquoi ERP sur-mesure remplace Access
La base Access a été conçue il y a quinze ans par un collaborateur passionné. Elle fonctionne encore, mais uniquement sur certains postes Windows, avec un fichier sur un partage réseau qui se corrompt de temps en temps. Le télétravail est impossible sans bureau à distance, les macros VBA font peur à tout le monde, et l'auteur est parti. Chaque mise à jour d'Office devient une source d'inquiétude pour l'équipe.
Un ERP sur-mesure est un système de gestion intégré construit autour des flux réels d'une entreprise : achats, stocks, production, ventes, facturation et finance partagent un même modèle de données. Livré par modules successifs, il remplace tableurs et applications cloisonnées, s'interface avec la comptabilité et la paie, et évolue avec l'activité sans licence par utilisateur.
Ce que Access ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Le fichier de base partagé sur le réseau se corrompt et oblige à restaurer une sauvegarde de la veille. | Cadrage fonctionnel et modèle de données : Ateliers par métier, cartographie des flux, entités communes, règles de gestion et découpage en lots livrables dans un ordre de valeur. |
| Impossible d'utiliser l'application depuis un téléphone, une tablette ou un poste hors du réseau de l'entreprise. | Achats, réceptions et fournisseurs : Demandes d'achat, commandes fournisseurs, réceptions, contrôles, factures fournisseurs et évaluation des fournisseurs, avec circuits de validation. |
| Le code VBA n'est ni documenté ni versionné, et plus personne ne sait le modifier sans risque. | Stocks, inventaires et traçabilité : Mouvements, emplacements, lots, numéros de série, inventaires tournants et valorisation, avec interface de saisie sur terminaux mobiles. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Auditer tables, requêtes et macros
Extraire le schéma des tables, la liste des requêtes, formulaires, états et modules VBA. Chaque élément est classé : à reprendre, à simplifier ou à abandonner.
Reconstruire le modèle de données
Reprendre les tables dans une base relationnelle serveur, en corrigeant les clés manquantes et les champs mal typés hérités de l'ancienne conception.
Redévelopper les écrans prioritaires
Transformer les formulaires les plus utilisés en écrans web accessibles partout, avec des droits par utilisateur à la place du mot de passe unique.
Migrer les données et comparer
Transférer les tables par ODBC, puis comparer les états imprimés de l'ancien outil avec ceux du nouveau sur des cas réels choisis avec les utilisateurs.
Basculer et archiver le fichier
Après validation, archiver la base Access en lecture seule et garder une copie complète, pour consulter un ancien dossier si besoin.
Chiffrez le passage d'Access à un ERP
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
9 000 – 20 000 €
- Délai
- 16 à 36 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 25 750 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Odoo dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'Access à un ERP ?
Comptez 13 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 9 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 13 000 € pour la reprise des données (4 à 8 semaines).
Peut-on récupérer toutes les données d'une base Access ?
Oui, les tables se lisent intégralement par ODBC. La reprise sert aussi à corriger les doublons et les champs mal remplis accumulés au fil des années.
Faut-il garder Access pendant la transition ?
Pendant quelques semaines, en lecture seule ou en parallèle sur un périmètre réduit. Une double saisie longue est à éviter : elle épuise les équipes et crée des écarts.
Peut-on construire un ERP par modules successifs ?
Oui, c'est l'approche recommandée : on commence par le flux le plus douloureux, comme les achats et les stocks, puis on ajoute la production, les ventes et la finance. Chaque module est livré, utilisé et validé avant le suivant, ce qui répartit l'investissement et réduit le risque de projet.
Le code de notre ERP sur-mesure nous appartient-il ?
Oui, chez Trinity Studio la propriété du code source est cédée au client à la livraison de chaque lot, avec le dépôt Git, la documentation et les accès d'hébergement. L'entreprise garde la liberté de faire évoluer son ERP avec une autre équipe, sans dépendre d'un éditeur.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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