Migrer des scripts Google Apps Script vers un dashboard BI sur-mesure
Passer des scripts Google Apps Script à un dashboard BI sur-mesure coûte environ 9 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la migration des données, sur 9 à 20 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
des scripts Google Apps Script vers dashboard BI : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 6 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 13 000 €
- Total indicatif
- 9 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 9 à 20 semaines
Pourquoi dashboard BI remplace des scripts Google Apps Script
Beaucoup d'équipes ont automatisé leurs tableurs Google Sheets avec Apps Script : envoi d'e-mails, génération de documents, calculs, synchronisations. Au début, c'est rapide, gratuit et cela rend de vrais services aux équipes. Avec le temps, les scripts se multiplient, atteignent les quotas d'exécution, échouent sans prévenir, et une seule personne sait encore comment ils fonctionnent et dans quel ordre.
Un dashboard BI sur-mesure est un ensemble de tableaux de bord alimentés automatiquement par les données de l'ERP, du CRM, des outils comptables et des fichiers de l'entreprise, consolidées dans un entrepôt où chaque indicateur a une définition unique. Chaque direction y consulte les chiffres qui guident ses décisions, avec des droits limités à son périmètre.
Ce que des scripts Google Apps Script ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les scripts atteignent les quotas d'exécution et échouent sans alerte, ce qui laisse des traitements à moitié faits. | Atelier indicateurs et dictionnaire des KPI : Choix des décisions à éclairer par direction, définition écrite de chaque indicateur, source de référence, fréquence de rafraîchissement et propriétaire métier. |
| Une seule personne comprend le code, souvent sans documentation, ce qui rend chaque correction risquée et lente. | Extraction et chargement des sources : Connexion à l'ERP, au CRM, à la comptabilité et aux fichiers partagés, chargements incrémentaux planifiés et historisation des données qui s'écrasent à la source. |
| Les tableurs servent de base de données et ralentissent à mesure que les lignes et les formules s'accumulent. | Entrepôt et modèle en étoile : Tables de faits ventes, marge ou production, dimensions clients, produits et calendrier fiscal, règles de gestion codées et testées dans PostgreSQL ou un entrepôt cloud. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Inventorier les scripts
Recenser les scripts, leurs déclencheurs, les tableurs et les documents qu'ils touchent, et noter les échecs récents pour repérer les automatisations critiques à reconstruire en priorité.
Décrire les processus
Avec les utilisateurs, décrire les étapes que les scripts automatisent, les règles de calcul et les notifications attendues, afin de concevoir un processus clair plutôt qu'une copie du code.
Construire une application fiable
Développer une application web avec une vraie base de données, des droits par rôle, des tâches planifiées surveillées et des alertes en cas d'échec, reliée à Google Workspace pour la connexion.
Reprendre les données
Exporter les tableurs, nettoyer les doublons et les formats incohérents, puis charger les données dans la base en conservant l'historique utile et les liens vers les documents déjà générés.
Basculer et désactiver
Former les utilisateurs, basculer processus par processus, vérifier les premiers envois et documents générés, puis désactiver les déclencheurs des anciens scripts pour éviter les doublons.
Chiffrez le passage des scripts Google Apps Script à un dashboard BI
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
6 000 – 14 500 €
- Délai
- 6 à 12 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 20 250 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Tableau (Salesforce) dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage des scripts Google Apps Script à un dashboard BI ?
Comptez 9 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 6 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 13 000 € pour la reprise des données (3 à 8 semaines).
Faut-il quitter Google Workspace ?
Non. La connexion, Gmail et Drive restent en place. Seuls les traitements devenus fragiles sont reconstruits dans une application fiable, reliée à Google Workspace pour les comptes et les fichiers.
Les automatisations seront-elles surveillées ?
Oui. Chaque tâche planifiée est journalisée, et une alerte part en cas d'échec, ce qui évite de découvrir un traitement manquant plusieurs jours après qu'il aurait dû s'exécuter.
À qui appartiennent l'entrepôt de données et les tableaux de bord livrés ?
Le client doit détenir le code des traitements, le modèle de données, les tableaux et l'hébergement de l'entrepôt, sur un compte à son nom. Trinity Studio livre un dépôt versionné et un dictionnaire d'indicateurs, ce qui permet à une équipe data interne ou à un autre prestataire de reprendre la maintenance.
Un dashboard peut-il agréger les données de notre ERP, du CRM et d'Excel ?
Oui : l'ERP est lu par API ou par une réplique de base de données, le CRM par son API, et les fichiers Excel sont déposés dans un répertoire surveillé avec un format imposé. Chaque source coûte 2 000 à 2 000 € à connecter, davantage pour un ERP ancien dont les tables ne sont pas documentées.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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