Migrer d'un Axonaut limité vers un CRM B2B sur-mesure
Passer d'un Axonaut limité à un CRM B2B sur-mesure coûte environ 15 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la migration des données, sur 10 à 23 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un Axonaut limité vers CRM B2B sur-mesure : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 4 000 – 14 500 €
- Total indicatif
- 15 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 10 à 23 semaines
Pourquoi CRM B2B sur-mesure remplace un Axonaut limité
Axonaut regroupe CRM, devis, facturation, trésorerie et gestion de projet dans un service en ligne pensé pour les TPE. C'est un très bon point de départ. Avec la croissance, les besoins se précisent : devis complexes, processus métier propres, lien avec la production ou les interventions, portail client, et l'outil généraliste montre ses limites face à une activité qui se spécialise.
Un CRM B2B sur-mesure est un outil de gestion de la relation commerciale construit autour du cycle de vente réel d'une entreprise : ses étapes de qualification, ses interlocuteurs multiples chez le client, ses devis, ses relances et son prévisionnel. Il ne contient que les objets et écrans utilisés par les commerciaux, et se relie à l'ERP, à la messagerie et à la téléphonie existants.
Ce que un Axonaut limité ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les devis à options, à variantes ou à nomenclatures se construisent à côté puis sont recopiés dans l'outil à la main. | Modèle comptes, contacts et centres de décision : Groupes et filiales, sites de livraison, rôles des interlocuteurs dans le comité d'achat, champs propres au métier et règles de dédoublonnage par SIREN. |
| Les processus propres au métier, comme les interventions ou la production, restent suivis dans des tableurs séparés. | Pipeline par étapes et prévisionnel : Étapes et critères de passage définis avec la direction commerciale, probabilités pondérées, vue Kanban et prévisionnel mensuel par commercial et par gamme. |
| Les clients n'ont pas d'espace pour suivre leurs dossiers, déposer des documents ou valider des étapes en ligne. | Scoring et affectation des leads : Règles de scoring sur secteur, taille et signaux entrants, affectation par territoire ou compte nommé, délai de prise en charge et alerte au manager. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Mesurer ce qui se fait à côté
Recenser les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Axonaut, ainsi que les étapes métier qui n'y trouvent pas leur place, pour évaluer ce que coûtent réellement ces contournements chaque mois.
Choisir compléter ou remplacer
Garder Axonaut pour la facturation et la trésorerie en ajoutant une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure si les limites touchent l'ensemble du cycle de vente.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires, d'interventions ou de production dont l'équipe a besoin, avec un portail client si nécessaire et des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre les données utiles
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis et factures depuis Axonaut, les nettoyer, puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents, clients et projets.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, vérifier les premières factures émises puis résilier les options ou l'abonnement devenus inutiles.
Chiffrez le passage d'un Axonaut limité à un CRM B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 6 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 2 000 – 3 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 28 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Sales Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un Axonaut limité à un CRM B2B ?
Comptez 15 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 4 000 – 14 500 € pour la reprise des données (4 à 9 semaines).
Faut-il forcément quitter Axonaut ?
Non. Si la facturation et la trésorerie conviennent, une application métier reliée à Axonaut peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand l'outil freine tout le cycle de vente.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis et factures s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Un CRM sur-mesure peut-il se connecter à notre ERP et à Outlook ?
Oui : la synchronisation avec Outlook et l'agenda passe par Microsoft Graph, celle avec Gmail par les API Google, et l'ERP reçoit comptes, devis acceptés et commandes par API ou fichiers planifiés. Chaque connecteur coûte 1 500 à 6 000 €, selon la documentation et la stabilité de l'interface de l'ERP.
Quel est le prix d'un CRM B2B développé sur-mesure pour une PME ?
Un CRM B2B sur-mesure coûte 10 000 à 18 000 € en 2026. Pour une équipe de 15 commerciaux avec pipeline, application mobile, devis et liaison ERP, le budget se situe plutôt entre 12 500 et 17 000 €. Il faut ajouter 14 à 20 % par an pour la maintenance, sans licence par utilisateur.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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