Comment migrer un Axonaut limité vers une application web sur-mesure
Migrer un Axonaut limité vers une application web sur-mesure prend 4 à 9 semaines et environ 4 000 – 14 500 € de reprise des données, en plus du nouvel outil (5 000 à 20 000 € par lot). Axonaut regroupe CRM, devis, facturation, trésorerie et gestion de projet dans un service en ligne pensé pour les TPE.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Migrer un Axonaut limité : repères
- Durée de migration
- 4 à 9 semaines
- Reprise des données (en plus du nouvel outil)
- 4 000 – 14 500 €
- Situation de départ
- saas limite
- Solutions cibles
- gestion commerciale, CRM B2B sur-mesure et application métier
Les signes qu’il est temps de quitter un Axonaut limité
Axonaut regroupe CRM, devis, facturation, trésorerie et gestion de projet dans un service en ligne pensé pour les TPE. C'est un très bon point de départ. Avec la croissance, les besoins se précisent : devis complexes, processus métier propres, lien avec la production ou les interventions, portail client, et l'outil généraliste montre ses limites face à une activité qui se spécialise.
Les problèmes qui s’accumulent
- Les devis à options, à variantes ou à nomenclatures se construisent à côté puis sont recopiés dans l'outil à la main.
- Les processus propres au métier, comme les interventions ou la production, restent suivis dans des tableurs séparés.
- Les clients n'ont pas d'espace pour suivre leurs dossiers, déposer des documents ou valider des étapes en ligne.
- Les automatisations avec les autres outils de l'entreprise restent limitées et demandent des connecteurs fragiles.
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Migrer sans rupture d’activité : 5 étapes
Mesurer ce qui se fait à côté
Recenser les tableurs, documents et ressaisies qui entourent Axonaut, ainsi que les étapes métier qui n'y trouvent pas leur place, pour évaluer ce que coûtent réellement ces contournements chaque mois.
Choisir compléter ou remplacer
Garder Axonaut pour la facturation et la trésorerie en ajoutant une application métier reliée, ou le remplacer par un outil sur-mesure si les limites touchent l'ensemble du cycle de vente.
Construire l'outil adapté
Développer les écrans de devis, de suivi des affaires, d'interventions ou de production dont l'équipe a besoin, avec un portail client si nécessaire et des tableaux de bord utiles au quotidien.
Reprendre les données utiles
Exporter contacts, sociétés, opportunités, devis et factures depuis Axonaut, les nettoyer, puis les charger en conservant les numérotations et les liens entre documents, clients et projets.
Basculer en début de mois
Choisir une date de bascule en début de mois, former l'équipe sur ses propres dossiers, vérifier les premières factures émises puis résilier les options ou l'abonnement devenus inutiles.
Récupérer les données existantes
Axonaut permet d'exporter contacts, sociétés, opportunités, devis et factures en tableur, et son API donne accès aux données détaillées. Les factures émises restent archivées et consultables selon les obligations légales.
Risques à maîtriser
- Une numérotation de factures mal reprise crée des trous ou des doublons problématiques lors d'un contrôle.
- Reproduire tous les contournements de l'ancien outil alourdit le nouveau sans simplifier le travail des équipes.
- Couper l'abonnement trop tôt empêche de consulter l'historique des documents pendant la transition.
Questions fréquentes
Faut-il forcément quitter Axonaut ?
Non. Si la facturation et la trésorerie conviennent, une application métier reliée à Axonaut peut suffire. Le remplacement complet se justifie quand l'outil freine tout le cycle de vente.
Peut-on récupérer devis et factures ?
Oui. Contacts, opportunités, devis et factures s'exportent et se reprennent avec leurs liens. Les factures déjà émises restent conservées et consultables selon les obligations légales.
Combien coûte la transition ?
Selon le périmètre, compter de quatre à neuf semaines de travail, à prix ferme et plafonné, sans licence par utilisateur une fois l'outil sur-mesure livré et mis en service.
Méthode et sources
Budget de migration = durée × 1 000 à 1 600 € par semaine : la reprise des données est menée à temps partiel pendant le lot de développement. Estimation indicative avant audit de l’existant.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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