Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, une plateforme e-learning sur-mesure coûte entre 11 000 et 20 000 €, pour un délai de 8 à 16 semaines. Organisme multi-formateurs ou service formation d'une PME : catalogue complet, parcours mixtes présentiel et distanciel, espace entreprise cliente, vente en ligne et codes d'accès, reporting pour les OPCO, connexion au SIRH ou au CRM commercial pour les inscriptions. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences 360Learning dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Organisme multi-formateurs ou service formation d'une PME : catalogue complet, parcours mixtes présentiel et distanciel, espace entreprise cliente, vente en ligne et codes d'accès, reporting pour les OPCO, connexion au SIRH ou au CRM commercial pour les inscriptions.
Migration des contenus par famille de formations, pilote sur deux ou trois sessions avec des formateurs volontaires, puis généralisation. Les entreprises clientes reçoivent un guide de l'espace entreprise et un accompagnement à leur premier import d'inscrits.
Un taux de complétion qui ne progresse pas : une plateforme riche mais mal pensée pour le mobile et sans relances laisse les apprenants abandonner après le premier module.
La direction pédagogique porte la plateforme ; le responsable qualité valide les preuves Qualiopi et le responsable commercial l'espace entreprise. Un comité trimestriel arbitre les évolutions à partir des taux de complétion.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 10 000 – 18 000 € | 8 à 16 semaines |
| 3 intégrations | 11 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 5 intégrations | 13 500 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| 8 intégrations | 17 000 – 20 000 € | 8 à 16 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 18 000 € | 20 500 € | 23 000 € | 25 500 € | 28 000 € |
| 360Learning (licences) | 75 600 € | 151 200 € | 226 800 € | 302 400 € | 378 000 € |
| TalentLMS (licences) | 43 200 € | 86 400 € | 129 600 € | 172 800 € | 216 000 € |
| Moodle (partenaire ou MoodleCloud) (licences) | 21 600 € | 43 200 € | 64 800 € | 86 400 € | 108 000 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (360Learning 4–10 € par licence et par mois × 900 licences ; TalentLMS 2–6 € par licence et par mois × 900 licences ; Moodle (partenaire ou MoodleCloud) 1–3 € par licence et par mois × 900 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Catalogue, parcours et import SCORM — Création de modules vidéo, documents et quiz, parcours avec prérequis, lecture des paquets SCORM 1.2 et 2004 existants, enregistrement xAPI si nécessaire. | 21 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Espace apprenant et progression — Reprise là où l'apprenant s'est arrêté, barre de progression, scores, relances automatiques en cas d'inactivité, affichage mobile soigné pour la complétion. | 21 % | 3 000 € | 11 j-h |
| Émargement, attestations et preuves Qualiopi — Relevés de connexion horodatés, émargement des classes virtuelles, attestations d'assiduité, certificats générés et dossier de preuves prêt pour l'audit. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
| Espace entreprise cliente — Le client B2B inscrit ses salariés, attribue des licences, suit leur avancement et télécharge les documents nécessaires à sa prise en charge OPCO. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
| Vente en ligne, abonnements et codes d'accès — Paiement par carte, abonnement au catalogue, codes prépayés pour les entreprises, factures et gestion des remboursements selon les conditions de vente. | 13 % | 2 000 € | 7 j-h |
| Classes virtuelles, forum et reporting — Intégration Zoom ou Teams, forum par session, messagerie formateur, tableaux de bord de complétion et exports pour les financeurs et la direction pédagogique. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences 360Learning dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, prévoyez 11 000 – 20 000 € et 8 à 16 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Organisme multi-formateurs ou service formation d'une PME : catalogue complet, parcours mixtes présentiel et distanciel, espace entreprise cliente, vente en ligne et codes d'accès, reporting pour les OPCO, connexion au SIRH ou au CRM commercial pour les inscriptions.
La maintenance d'une plateforme e-learning sur-mesure pour 50 à 249 salariés coûte entre 2 000 et 3 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Une plateforme e-learning sur-mesure coûte de 10 000 à 18 000 € selon le périmètre. Un LMS avec parcours, quiz, attestations et émargement se situe vers 7 500 à 12 500 € ; l'ajout de la vente en ligne, d'un espace entreprise cliente et de la reprise d'un ancien LMS mène vers 16 500 à 20 500 €.
Le seuil se situe généralement autour de 800 à 1 000 apprenants actifs par an. Avec un LMS à 5 € par apprenant actif et par mois, 900 apprenants coûtent environ 54 000 € par an ; un LMS sur-mesure à 14 500 €, maintenu à 15 % par an, devient moins cher dès la première ou la deuxième année.
Oui, si elle produit nativement les preuves attendues : relevés de connexion horodatés, émargement des classes virtuelles, résultats d'évaluation, attestations d'assiduité et questionnaires de satisfaction. La certification Qualiopi porte sur l'organisme, pas sur l’outil ; la plateforme fournit les traces, le référent qualité les organise pour l'audit.
Le facteur de taille (1) et le nombre d’utilisateurs (120 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
