Pour une entreprise de 250 salariés et plus, une plateforme e-learning sur-mesure coûte entre 15 000 et 20 000 €, pour un délai de 10 à 21 semaines. Académie d'entreprise ou réseau d'organismes : multi-entités et multilingue, SSO avec l'annuaire, affectation automatique des parcours selon le poste depuis le SIRH, suivi des habilitations réglementaires avec dates d'échéance, hébergement vidéo dédié et montée en charge pour plusieurs milliers d'évaluations simultanées. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences 360Learning dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Académie d'entreprise ou réseau d'organismes : multi-entités et multilingue, SSO avec l'annuaire, affectation automatique des parcours selon le poste depuis le SIRH, suivi des habilitations réglementaires avec dates d'échéance, hébergement vidéo dédié et montée en charge pour plusieurs milliers d'évaluations simultanées.
Déploiement par entité ou par population (managers, techniciens, nouveaux arrivants), avec des relais formation locaux. Les habilitations arrivant à échéance sont migrées en priorité pour éviter toute rupture de conformité pendant la transition, avec une double vérification par les managers.
Des données d'habilitation incomplètes lors de la migration : un technicien apparaît non formé ou, pire, habilité à tort, avec des conséquences directes sur la sécurité et les audits.
La direction formation pilote avec la DSI et les RH ; chaque entité nomme un administrateur local. Le DPO valide la conservation des résultats d'évaluation et un plan de charge annuel encadre les évolutions.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 14 000 – 20 000 € | 10 à 21 semaines |
| 3 intégrations | 15 000 – 20 000 € | 10 à 21 semaines |
| 5 intégrations | 17 500 – 20 000 € | 10 à 21 semaines |
| 8 intégrations | 18 000 – 20 000 € | 10 à 21 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 20 000 € | 22 500 € | 25 000 € | 27 500 € | 30 000 € |
| 360Learning (licences) | 252 000 € | 504 000 € | 756 000 € | 1 008 000 € | 1 260 000 € |
| TalentLMS (licences) | 144 000 € | 288 000 € | 432 000 € | 576 000 € | 720 000 € |
| Moodle (partenaire ou MoodleCloud) (licences) | 72 000 € | 144 000 € | 216 000 € | 288 000 € | 360 000 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (360Learning 4–10 € par licence et par mois × 3 000 licences ; TalentLMS 2–6 € par licence et par mois × 3 000 licences ; Moodle (partenaire ou MoodleCloud) 1–3 € par licence et par mois × 3 000 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Catalogue, parcours et import SCORM — Création de modules vidéo, documents et quiz, parcours avec prérequis, lecture des paquets SCORM 1.2 et 2004 existants, enregistrement xAPI si nécessaire. | 21 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Espace apprenant et progression — Reprise là où l'apprenant s'est arrêté, barre de progression, scores, relances automatiques en cas d'inactivité, affichage mobile soigné pour la complétion. | 21 % | 3 500 € | 11 j-h |
| Émargement, attestations et preuves Qualiopi — Relevés de connexion horodatés, émargement des classes virtuelles, attestations d'assiduité, certificats générés et dossier de preuves prêt pour l'audit. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
| Espace entreprise cliente — Le client B2B inscrit ses salariés, attribue des licences, suit leur avancement et télécharge les documents nécessaires à sa prise en charge OPCO. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
| Vente en ligne, abonnements et codes d'accès — Paiement par carte, abonnement au catalogue, codes prépayés pour les entreprises, factures et gestion des remboursements selon les conditions de vente. | 13 % | 2 500 € | 7 j-h |
| Classes virtuelles, forum et reporting — Intégration Zoom ou Teams, forum par session, messagerie formateur, tableaux de bord de complétion et exports pour les financeurs et la direction pédagogique. | 15 % | 2 500 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 250 salariés et plus
15 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences 360Learning dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, prévoyez 15 000 – 20 000 € et 10 à 21 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Académie d'entreprise ou réseau d'organismes : multi-entités et multilingue, SSO avec l'annuaire, affectation automatique des parcours selon le poste depuis le SIRH, suivi des habilitations réglementaires avec dates d'échéance, hébergement vidéo dédié et montée en charge pour plusieurs milliers d'évaluations simultanées.
La maintenance d'une plateforme e-learning sur-mesure pour 250 salariés et plus coûte entre 2 000 et 3 000 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Comptez 12 à 18 % du budget initial par an pour la maintenance, soit environ 2 200 à 3 500 €, plus l'hébergement vidéo qui dépend des heures visionnées. Ce budget couvre correctifs, mises à jour de sécurité, supervision des pics de charge et petites évolutions demandées par les formateurs.
Une plateforme e-learning sur-mesure coûte de 10 000 à 18 000 € selon le périmètre. Un LMS avec parcours, quiz, attestations et émargement se situe vers 7 500 à 12 500 € ; l'ajout de la vente en ligne, d'un espace entreprise cliente et de la reprise d'un ancien LMS mène vers 16 500 à 20 500 €.
Le seuil se situe généralement autour de 800 à 1 000 apprenants actifs par an. Avec un LMS à 5 € par apprenant actif et par mois, 900 apprenants coûtent environ 54 000 € par an ; un LMS sur-mesure à 14 500 €, maintenu à 15 % par an, devient moins cher dès la première ou la deuxième année.
Le facteur de taille (1,4) et le nombre d’utilisateurs (450 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
Cinq questions, une réponse sous 24h ouvrées, sans engagement.
Guides et conseils pour réussir votre présence en ligne.
La maintenance représente 15 à 25 % du coût initial par an. Comment piloter son TCO et choisir un bon contrat TMA.
Fichiers corrompus, versions multiples, aucune traçabilité : quand et comment migrer vers une vraie application métier.
Modèles économiques, technologies et budget pour créer une marketplace qui scale. De 12 000 € à 20 000 €.
Tarifs négociés, gros catalogue, workflows de validation : pourquoi le B2B a besoin d'une plateforme dédiée.
