Dans une entreprise de 10 à 49 salariés de l'éducation et de la formation professionnelle, une application métier sur-mesure coûte entre 5 500 et 11 000 €, pour un délai de 6 à 11 semaines. Une application unique qui remplace un tableur critique : un objet métier principal, trois ou quatre rôles, un planning ou un tableau de suivi, et un export vers la comptabilité. La V1 vise le cœur du processus ; les tableaux de bord avancés et l'application mobile native attendent une seconde phase financée par les gains constatés. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Workflows administratifs bien connus et documents générés assez standards ; l'effort se concentre sur l'émargement fiable et la connexion aux plateformes des financeurs.
Une application unique qui remplace un tableur critique : un objet métier principal, trois ou quatre rôles, un planning ou un tableau de suivi, et un export vers la comptabilité. La V1 vise le cœur du processus ; les tableaux de bord avancés et l'application mobile native attendent une seconde phase financée par les gains constatés.
Le dirigeant est à la fois sponsor, expert métier et testeur : si son agenda déborde, la recette glisse de plusieurs semaines et l'application part en production avec des règles jamais vérifiées.
Recréer un LMS au lieu de s'y connecter : l'application doit gérer l'administratif de la session, pas héberger les contenus pédagogiques.
Le chargé de formation crée la session à partir du programme catalogue, réserve le formateur et la salle, génère la convention et la convocation. Les prérequis et le questionnaire de positionnement partent automatiquement aux stagiaires inscrits.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 500 € | 10 750 € | 12 000 € | 13 250 € | 14 500 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
| Retool (licences) | 3 480 € | 6 960 € | 10 440 € | 13 920 € | 17 400 € |
| Google AppSheet (licences) | 1 800 € | 3 600 € | 5 400 € | 7 200 € | 9 000 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 12 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 10 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 12 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Exemples : plateforme LMS, espaces des OPCO et plateforme EDOF du CPF, outil comptable, outil de visioconférence.
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 500 – 11 000 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Une application métier sur-mesure de l'éducation et de la formation professionnelle coûte entre 5 500 et 11 000 € pour une entreprise de 10 à 49 salariés, pour un délai de 6 à 11 semaines, avec 4 intégrations (plateforme LMS, espaces des OPCO et plateforme EDOF du CPF et outil comptable). Workflows administratifs bien connus et documents générés assez standards ; l'effort se concentre sur l'émargement fiable et la connexion aux plateformes des financeurs.
Un organisme de formation de petite taille trouve généralement son compte dans un outil de gestion du marché. Le sur-mesure, de 4 000 à 9 000 €, se justifie avec des parcours mixtes, plusieurs financeurs par session ou un process qualité que les outils standards gèrent mal.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 4 (hypothèses détaillées plus bas). Facteur de taille : 0,65 ; facteur sectoriel : 0,95.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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