Dans une entreprise de 50 à 249 salariés des associations et fédérations, une application métier sur-mesure coûte entre 7 500 et 15 500 €, pour un délai de 9 à 18 semaines. Application couvrant un processus transverse, par exemple de la demande client à la facturation d'une intervention : planning des ressources, application mobile pour les équipes terrain, rôles différenciés par service, deux connecteurs (ERP et comptabilité) et tableaux de bord pour le responsable d'exploitation. Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Reprise d'une base historique, trois niveaux d'utilisateurs (fédération, ligue, club) et paiement en ligne ajoutent de la complexité à des écrans par ailleurs classiques.
Application couvrant un processus transverse, par exemple de la demande client à la facturation d'une intervention : planning des ressources, application mobile pour les équipes terrain, rôles différenciés par service, deux connecteurs (ERP et comptabilité) et tableaux de bord pour le responsable d'exploitation.
La dérive de périmètre : chaque service découvre en cours de projet un cas particulier à intégrer, et la V1 grossit jusqu'à retarder la mise en production de plusieurs mois.
Sous-estimer la diversité des utilisateurs, souvent bénévoles, qui se connectent une fois par an et ont besoin d'écrans très guidés.
Le secrétaire du club saisit le licencié, joint le questionnaire de santé ou le certificat médical selon l'âge et la discipline, choisit le type de licence. L'attestation d'assurance est générée et la part fédérale facturée au club.
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 13 500 € | 15 500 € | 17 500 € | 19 500 € | 21 500 € |
| Microsoft Power Apps (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
| Retool (licences) | 12 180 € | 24 360 € | 36 540 € | 48 720 € | 60 900 € |
| Google AppSheet (licences) | 6 750 € | 13 500 € | 20 250 € | 27 000 € | 33 750 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Microsoft Power Apps 5–20 € par licence et par mois × 45 licences ; Retool 8–50 € par licence et par mois × 35 licences ; Google AppSheet 5–20 € par licence et par mois × 45 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Exemples : outil comptable de la fédération, prestataire de paiement en ligne, assureur fédéral, plateforme Le Compte Asso pour les demandes de subvention.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 500 – 15 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Une application métier sur-mesure des associations et fédérations coûte entre 7 500 et 15 500 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 9 à 18 semaines, avec 4 intégrations (outil comptable de la fédération, prestataire de paiement en ligne et assureur fédéral). Reprise d'une base historique, trois niveaux d'utilisateurs (fédération, ligue, club) et paiement en ligne ajoutent de la complexité à des écrans par ailleurs classiques.
Les clubs délivrent eux-mêmes leurs licences quand l'application contrôle automatiquement l'affiliation à jour, le questionnaire de santé ou le certificat médical selon l'âge, puis génère l'attestation d'assurance. La ligue n'intervient plus que sur les cas particuliers.
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Retool dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 2 (hypothèses détaillées plus bas). Facteur de taille : 1 ; facteur sectoriel : 1,05.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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