Combien coûte un outil logistique sur-mesure du secteur de la santé et des établissements de soins ?
Un outil logistique sur-mesure du secteur de la santé et des établissements de soins coûte entre 12 000 et 20 000 € pour une entreprise de 50 à 249 salariés, pour un délai de 12 à 24 semaines. Lecture des IUD, lien patient avec hébergement certifié HDS, gestion du dépôt-vente et exigences de traçabilité réglementaire alourdissent la conception et la recette.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Prix d'un outil logistique du secteur de la santé et des établissements de soins : repères
- Budget indicatif (50 à 249 salariés)
- 12 000 – 20 000 €
- Délai
- 12 à 24 semaines
- Facteur sectoriel
- × 1,2 vs projet type
- Intégrations typiques
- outil de gestion administrative du patient, outil de pharmacie et circuit du médicament, armoires sécurisées automatisées et outil de traçabilité de stérilisation
- Maintenance annuelle
- 2 500 – 3 500 €
Lecture des IUD, lien patient avec hébergement certifié HDS, gestion du dépôt-vente et exigences de traçabilité réglementaire alourdissent la conception et la recette.
Pourquoi le prix diffère dans le secteur de la santé et les établissements de soins
Lecture des IUD, lien patient avec hébergement certifié HDS, gestion du dépôt-vente et exigences de traçabilité réglementaire alourdissent la conception et la recette.
Estimations 2026 : un centre de santé ou un cabinet de groupe consacre 15 à 40 k€ à une application ciblée (pré-admission, coordination, portail patient). Une clinique de 100 à 300 salariés peut mobiliser 50 à 150 k€ sur un projet de parcours. L'hébergement HDS et l'audit de sécurité ajoutent un coût annuel récurrent à provisionner dès le devis.
Budget selon la taille de l’entreprise (Santé & Cliniques)
| Taille | Utilisateurs | Budget estimé | Délai | Maintenance / an |
|---|---|---|---|---|
| 10 à 49 salariés | 25 environ | 9 000 – 18 500 € | 9 à 18 semaines | 2 000 – 3 000 € |
| 50 à 249 salariés | 120 environ | 12 000 – 20 000 € | 12 à 24 semaines | 2 500 – 3 500 € |
| 250 salariés et plus | 450 environ | 17 000 – 20 000 € | 16 à 32 semaines | 3 000 – 4 000 € |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Contraintes du secteur de la santé et des établissements de soins qui pèsent sur le budget
- Règlement (UE) 2017/745 relatif aux dispositifs médicaux : identifiant unique IUD et traçabilité des implants
- Arrêté du 6 avril 2011 relatif au management de la qualité de la prise en charge médicamenteuse
- Bonnes pratiques de pharmacie hospitalière (BPPH)
Coût cumulé sur 5 ans (Santé & Cliniques, 50 à 249 salariés)
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 19 000 € | 22 000 € | 25 000 € | 28 000 € | 31 000 € |
| Odoo Inventaire (licences) | 6 600 € | 13 200 € | 19 800 € | 26 400 € | 33 000 € |
| Mecalux Easy WMS (licences) | 21 600 € | 43 200 € | 64 800 € | 86 400 € | 108 000 € |
| Generix WMS (Solochain) (licences) | 29 700 € | 59 400 € | 89 100 € | 118 800 € | 148 500 € |
Hypothèses : 120 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Odoo Inventaire 15–40 € par licence et par mois × 20 licences ; Mecalux Easy WMS 60–180 € par licence et par mois × 15 licences ; Generix WMS (Solochain) 80–250 € par licence et par mois × 15 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
Simulez le budget d'un outil logistique du secteur de la santé et des établissements de soins
Exemples : outil de gestion administrative du patient, outil de pharmacie et circuit du médicament, armoires sécurisées automatisées, outil de traçabilité de stérilisation.
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
12 000 – 20 000 €
- Délai
- 12 à 24 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 31 000 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Mecalux Easy WMS dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes sur le prix
Comment tracer les dispositifs médicaux implantables dans une clinique ?
Une clinique trace ses dispositifs médicaux implantables en scannant l'identifiant unique IUD de chaque implant au bloc, puis en le rattachant au séjour du patient. Le règlement (UE) 2017/745 impose cette traçabilité ; l’outil doit restituer en quelques minutes la liste des patients porteurs d'un lot rappelé.
Un outil de stock de pharmacie hospitalière doit-il être hébergé HDS ?
Un outil de stock de pharmacie doit être hébergé chez un hébergeur certifié HDS dès qu'il relie un lot ou un implant à un patient identifié. Un simple suivi des dotations de service sans donnée patient peut en être dispensé, mais la plupart des projets finissent par exiger ce lien.
Quand un outil sur-mesure se justifie-t-il pour une pharmacie à usage intérieur ?
Le sur-mesure se justifie pour une pharmacie à usage intérieur lorsque l’outil de circuit du médicament ne gère ni le dépôt-vente d'implants, ni le plein-vide des armoires de service. Pour une clinique de 100 à 300 lits, un module ciblé représente en général 6 500 à 18 000 €.
Combien coûte un portail patient pour une clinique ?
Un portail patient de clinique (pré-admission en ligne, dépôt des pièces, consentements, documents de sortie) coûte en estimation 2026 entre 40 et 90 k€ en sur-mesure, hébergement HDS et intégration au SIH compris. L'interface avec le SIH représente souvent le tiers du budget. Prévoir aussi une analyse d'impact RGPD et un test d'intrusion avant ouverture.
Comment réduire les rendez-vous non honorés en consultation ?
Les rendez-vous non honorés se réduisent par des rappels SMS à J-2 et H-24 avec lien d'annulation en un clic, la réattribution automatique du créneau libéré à une liste d'attente et, pour les examens coûteux comme l'IRM ou le bloc, une confirmation active du patient. Viser un taux de no-show inférieur à 5 % sur les consultations programmées est réaliste.
Approfondir
- Outil logistique du secteur de la santé et des établissements de soins : cas d’usage et périmètre
- Prix pour 10 à 49 salariés — Santé & Cliniques
- Prix pour 50 à 249 salariés — Santé & Cliniques
- Prix pour 250 salariés et plus — Santé & Cliniques
- Prix : outil logistique
- Cahier des charges : outil logistique du secteur de la santé et des établissements de soins
Méthode et sources
Budget = fourchette de base d'un outil logistique sur-mesure × facteur de taille × facteur sectoriel de 1,2. Estimations 2026 : un centre de santé ou un cabinet de groupe consacre 15 à 40 k€ à une application ciblée (pré-admission, coordination, portail patient). Une clinique de 100 à 300 salariés peut mobiliser 50 à 150 k€ sur un projet de parcours. L'hébergement HDS et l'audit de sécurité ajoutent un coût annuel récurrent à provisionner dès le devis.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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