Pour une entreprise de 250 salariés et plus, un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte entre 10 000 et 20 000 €, pour un délai de 11 à 22 semaines. Plateforme multi-sociétés et multi-pays avec catalogues par marché, tarifs par canal, stocks inter-sites, prise de commande nomade, portail B2B, workflows de validation de remises, consolidation de la marge, journal d'audit et interfaces avec l'ERP groupe et les transporteurs. Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Plateforme multi-sociétés et multi-pays avec catalogues par marché, tarifs par canal, stocks inter-sites, prise de commande nomade, portail B2B, workflows de validation de remises, consolidation de la marge, journal d'audit et interfaces avec l'ERP groupe et les transporteurs.
Une société pilote pendant deux mois, puis déploiement par vagues avec des référents locaux. Les catalogues sont harmonisés avant la bascule, et la reprise des historiques se fait par lots rapprochés de la comptabilité de chaque entité.
Un référentiel articles et clients hétérogène entre filiales : sans règles communes de codification, les consolidations de marge sont faussées et l'outil accumule des correspondances manuelles.
Un comité de direction commerciale et DSI définit le référentiel et la feuille de route, chaque société nomme un responsable. Le RSSI valide les accès, et un contrôle de gestion suit les marges consolidées.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 9 000 – 18 000 € | 11 à 22 semaines |
| 3 intégrations | 10 000 – 20 000 € | 11 à 22 semaines |
| 5 intégrations | 12 500 – 20 000 € | 11 à 22 semaines |
| 8 intégrations | 16 000 – 20 000 € | 11 à 22 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 17 250 € | 19 500 € | 21 750 € | 24 000 € | 26 250 € |
| Sage 50 / Sage 100 (licences) | 34 200 € | 68 400 € | 102 600 € | 136 800 € | 171 000 € |
| EBP Gestion Commerciale (licences) | 18 000 € | 36 000 € | 54 000 € | 72 000 € | 90 000 € |
| Odoo (licences) | 30 600 € | 61 200 € | 91 800 € | 122 400 € | 153 000 € |
Hypothèses : 450 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Sage 50 / Sage 100 40–150 € par licence et par mois × 30 licences ; EBP Gestion Commerciale 30–90 € par licence et par mois × 25 licences ; Odoo 25–60 € par licence et par mois × 60 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cartographie des flux commerciaux — Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. | 11 % | 1 500 € | 6 j-h |
| Catalogue, tarifs et conditions — Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. | 18 % | 2 500 € | 9 j-h |
| Devis, commandes et livraisons — Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. | 23 % | 3 500 € | 12 j-h |
| Stocks multi-dépôts — Réservations, transferts entre dépôts, inventaires tournants, seuils de réassort et alertes de rupture, avec journal de mouvements. | 18 % | 2 500 € | 9 j-h |
| Facturation, encours et comptabilité — Facturation depuis les livraisons, suivi des encours par client, relances et export comptable vers l’outil existant. | 14 % | 2 000 € | 7 j-h |
| Mobilité, tableaux de bord et recette — Prise de commande nomade hors ligne, marges par client et produit, reprise des données articles et clients, tests et formation. | 16 % | 2 500 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 250 salariés et plus
10 000 – 20 000 €
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 250 salariés et plus, prévoyez 10 000 – 20 000 € et 11 à 22 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Plateforme multi-sociétés et multi-pays avec catalogues par marché, tarifs par canal, stocks inter-sites, prise de commande nomade, portail B2B, workflows de validation de remises, consolidation de la marge, journal d'audit et interfaces avec l'ERP groupe et les transporteurs.
La maintenance d'un outil de gestion commerciale sur-mesure pour 250 salariés et plus coûte entre 2 000 et 2 500 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € selon la complexité des tarifs, le nombre de dépôts et la prise de commande nomade. Pour un négociant de 60 personnes avec deux dépôts, comptez plutôt 7 000 à 10 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Si votre flux est classique, un outil du marché suffit et coûte moins cher. Le sur-mesure se justifie quand les tarifs dépendent de conditions négociées complexes, que les commerciaux commandent hors ligne ou que la livraison partielle est la règle : le coût d'exceptions et de contournements finit alors par dépasser celui du développement.
Oui : réservations par dépôt, transferts entre sites, inventaires tournants et alertes de réassort sont des modules standards d'un développement sur-mesure. Le budget dépend du nombre de dépôts et des flux inter-sites ; comptez environ 7 à 11 jours de développement pour un module de stocks multi-dépôts complet.
Le facteur de taille (1,5) et le nombre d’utilisateurs (450 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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