Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte entre 5 000 et 10 500 €, pour un délai de 6 à 12 semaines. Catalogue, tarifs par client, devis, commandes et livraisons, facturation et stocks sur un ou deux dépôts, avec export vers la comptabilité. La prise de commande nomade et les tableaux de marge détaillés attendent une deuxième phase, après les premiers mois d'usage réel. Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Catalogue, tarifs par client, devis, commandes et livraisons, facturation et stocks sur un ou deux dépôts, avec export vers la comptabilité. La prise de commande nomade et les tableaux de marge détaillés attendent une deuxième phase, après les premiers mois d'usage réel.
Bascule un lundi après inventaire : le catalogue et les clients sont importés, les devis en cours ressaisis et une demi-journée de formation par profil suffit. L'ancien outil reste consultable en lecture seule pendant le premier exercice.
Reproduire des habitudes de tableur dans un outil neuf : sans nettoyage préalable des articles et des tarifs, les doublons et les erreurs de prix se retrouvent à l'identique dans le nouvel outil.
Le dirigeant ou le responsable administratif des ventes arbitre le périmètre. Un référent par métier teste les évolutions, et l'expert-comptable valide les exports et le traitement de la TVA.
| Intégrations externes | Budget | Délai |
|---|---|---|
| 1 intégration | 5 000 – 8 000 € | 6 à 12 semaines |
| 3 intégrations | 5 000 – 10 500 € | 6 à 12 semaines |
| 5 intégrations | 7 500 – 15 500 € | 6 à 12 semaines |
| 8 intégrations | 11 000 – 20 000 € | 6 à 12 semaines |
| Coût cumulé | Année 1 | Année 2 | Année 3 | Année 4 | Année 5 |
|---|---|---|---|---|---|
| Sur-mesure (construction + maintenance) | 9 000 € | 10 250 € | 11 500 € | 12 750 € | 14 000 € |
| Sage 50 / Sage 100 (licences) | 4 560 € | 9 120 € | 13 680 € | 18 240 € | 22 800 € |
| EBP Gestion Commerciale (licences) | 2 880 € | 5 760 € | 8 640 € | 11 520 € | 14 400 € |
| Odoo (licences) | 3 060 € | 6 120 € | 9 180 € | 12 240 € | 15 300 € |
Hypothèses : 25 utilisateurs actifs (milieu de fourchette de la taille) ; licences au milieu de la fourchette publique estimée (Sage 50 / Sage 100 40–150 € par licence et par mois × 4 licences ; EBP Gestion Commerciale 30–90 € par licence et par mois × 4 licences ; Odoo 25–60 € par licence et par mois × 6 licences) ; sur-mesure au budget médian avec maintenance annuelle médiane. Hors formation, migration de données et évolutions.
| Module | Part du budget | Budget médian | Effort |
|---|---|---|---|
| Cartographie des flux commerciaux — Relevé du cycle devis, commande, livraison, facture, des tarifs, des exceptions par client et des documents émis, avec échantillons réels. | 11 % | 1 000 € | 6 j-h |
| Catalogue, tarifs et conditions — Articles, familles, unités, grilles de prix par client, remises croisées et conditions particulières, avec simulation de prix avant validation. | 18 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Devis, commandes et livraisons — Saisie rapide, conversion de devis, livraisons partielles, retraits, bons de livraison, retours et avoirs, avec états d'avancement clairs. | 23 % | 2 000 € | 12 j-h |
| Stocks multi-dépôts — Réservations, transferts entre dépôts, inventaires tournants, seuils de réassort et alertes de rupture, avec journal de mouvements. | 18 % | 1 500 € | 9 j-h |
| Facturation, encours et comptabilité — Facturation depuis les livraisons, suivi des encours par client, relances et export comptable vers l’outil existant. | 14 % | 1 000 € | 7 j-h |
| Mobilité, tableaux de bord et recette — Prise de commande nomade hors ligne, marges par client et produit, reprise des données articles et clients, tests et formation. | 16 % | 1 000 € | 8 j-h |
Budget estimé pour 10 à 49 salariés
5 000 – 10 500 €
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, le cumul des licences Sage 50 / Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 3 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Pour une entreprise de 10 à 49 salariés, prévoyez 5 000 – 10 500 € et 6 à 12 semaines pour un périmètre standard avec trois intégrations. Catalogue, tarifs par client, devis, commandes et livraisons, facturation et stocks sur un ou deux dépôts, avec export vers la comptabilité. La prise de commande nomade et les tableaux de marge détaillés attendent une deuxième phase, après les premiers mois d'usage réel.
La maintenance d'un outil de gestion commerciale sur-mesure pour 10 à 49 salariés coûte entre 1 000 et 1 500 € par an, soit 12 à 18 % du budget initial : correctifs, mises à jour de sécurité et évolutions courantes.
Oui : catalogue, stocks et commandes peuvent se synchroniser avec un site marchand par API, ce qui évite la double saisie. Comptez 2 000 à 6 000 € par connecteur ; la complexité vient surtout des règles de prix distinctes entre le canal B2B et le site grand public.
Un outil de gestion commerciale sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € selon la complexité des tarifs, le nombre de dépôts et la prise de commande nomade. Pour un négociant de 60 personnes avec deux dépôts, comptez plutôt 7 000 à 10 500 €, puis 12 à 18 % par an de maintenance.
Si votre flux est classique, un outil du marché suffit et coûte moins cher. Le sur-mesure se justifie quand les tarifs dépendent de conditions négociées complexes, que les commerciaux commandent hors ligne ou que la livraison partielle est la règle : le coût d'exceptions et de contournements finit alors par dépasser celui du développement.
Le facteur de taille (0,65) et le nombre d’utilisateurs (25 en milieu de fourchette) sont des hypothèses de cadrage, ajustables dans le simulateur.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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