Cahier des charges d'une application métier de la distribution et du négoce B2B : modèle et générateur
Le cahier des charges d'une application métier de la distribution et du négoce B2B tient en 8 sections : contexte, utilisateurs, périmètre, intégrations, conformité, planning, budget et critères de sélection. Ce modèle cadre 6 modules, un budget indicatif de 8 000 – 16 000 € et un délai de 8 à 17 semaines, avec les objets métier condition tarifaire, prix net client et dérogation fournisseur.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
Ce que contient le modèle
- Sections
- 8 sections prêtes à adapter
- Modules cadrés
- 6
- Budget indicatif
- 8 000 – 16 000 €
- Délai indicatif
- 8 à 17 semaines
- Objets métier du secteur
- condition tarifaire, prix net client, dérogation fournisseur, remise arrière et bon de préparation
Les 8 sections du cahier des charges d'une application métier de la distribution et du négoce B2B
Contexte et objectifs
Décrire le contexte de l’entreprise dans la distribution et le négoce B2B et l’objectif mesurable. Point de départ courant : un négociant en fournitures techniques gère des milliers de références, des conditions d'achat par fournisseur et des prix nets négociés client par client.
Utilisateurs et rôles
Lister les profils qui utiliseront l’outil et leurs droits. Pour une PME (50–249 salariés), comptez 30 à 100 utilisateurs actifs. Un directeur des opérations sponsorise, un chef de projet interne arbitre le backlog chaque sprint, la DSI valide sécurité et hébergement. Toute demande hors V1 entre dans une liste datée pour la phase suivante.
Périmètre fonctionnel
Modules à cadrer : cartographie du processus et maquettes, modèle de données et règles de calcul, écrans de saisie et de planification, application mobile terrain hors ligne, connecteurs erp, comptabilité et crm et reprise des fichiers existants et recette. Objets métier à modéliser : condition tarifaire, prix net client, dérogation fournisseur, remise arrière et bon de préparation.
Données et intégrations
Systèmes à connecter : ERP de négoce, catalogues fournisseurs FAB-DIS, WMS de l'entrepôt et plateforme EDI de commandes. Précisez pour chacun le sens des flux, la fréquence et le propriétaire de la donnée.
Contraintes et conformité
À intégrer dès le cadrage : Loi EGalim et règles de la convention annuelle unique (articles L441-3 et suivants du Code de commerce), Délais de paiement de l'article L441-10 du Code de commerce et RGPD sur les fichiers de contacts clients professionnels.
Planning et jalons
Prévoir 8 à 17 semaines en sprints, avec une première version utilisable avant la moitié du planning et un point de pilotage hebdomadaire.
Budget et modèle contractuel
Budget indicatif : 8 000 – 16 000 € ; maintenance annuelle : 2 000 – 2 500 €. Exigez le code source, la réversibilité et un devis par lot.
Critères de sélection du prestataire
Comparer sur : références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, hébergement et sécurité, transfert de compétences. Le processus repose sur des règles de calcul propres, comme un chiffrage d'intervention par zone, qualification et astreinte, qu'aucun éditeur ne modélise nativement.
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Générez votre cahier des charges
Cochez les modules utiles : le document se construit sous vos yeux, à copier ou à envoyer pour chiffrage.
# Cahier des charges — Application métier (Distribution & Négoce) ## 1. Contexte et objectifs - Situation actuelle et irritants : à compléter - Objectif mesurable : à compléter ## 2. Utilisateurs et rôles - Profils utilisateurs, droits, volumes : à compléter ## 3. Périmètre fonctionnel - **Cartographie du processus et maquettes** — Observation des utilisateurs sur le terrain, inventaire des statuts et des exceptions, user stories priorisées et maquettes cliquables validées avant tout développement. (≈ 7 j-h) - **Modèle de données et règles de calcul** — Entités métier (affaires, équipements, interventions, contrats), historisation des changements d'état et moteur de règles pour tarifs, délais et contrôles de cohérence. (≈ 11 j-h) - **Écrans de saisie et de planification** — Planning glisser-déposer, formulaires contextuels selon le rôle, listes filtrables et actions groupées pensées pour remplacer les manipulations faites jusque-là dans Excel. (≈ 14 j-h) - **Application mobile terrain hors ligne** — Progressive web app ou application native légère : ordre de mission, photos, scan de code-barres, signature client et synchronisation différée quand le réseau revient. (≈ 12 j-h) - **Connecteurs ERP, comptabilité et CRM** — Import des clients et articles, export des éléments facturables, gestion des erreurs de synchronisation et journal consultable par l'administrateur fonctionnel. (≈ 9 j-h) - **Reprise des fichiers existants et recette** — Nettoyage et import des tableurs historiques, tests automatisés des règles critiques, recette avec les utilisateurs pilotes et mise en production accompagnée. (≈ 8 j-h) ### Objets métier à modéliser - condition tarifaire - prix net client - dérogation fournisseur - remise arrière - bon de préparation ## 4. Données et intégrations - ERP de négoce : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - catalogues fournisseurs FAB-DIS : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - WMS de l'entrepôt : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée - plateforme EDI de commandes : sens des flux, fréquence, propriétaire de la donnée ## 5. Contraintes et conformité - Loi EGalim et règles de la convention annuelle unique (articles L441-3 et suivants du Code de commerce) - Délais de paiement de l'article L441-10 du Code de commerce - RGPD sur les fichiers de contacts clients professionnels - Hébergement, RGPD, sauvegardes, journalisation, niveaux de service : à compléter ## 6. Planning - Délai indicatif : 8 à 17 semaines - Première version utilisable avant la moitié du planning ; point de pilotage hebdomadaire ## 7. Budget et contrat - Budget indicatif : 8 000 – 16 000 € (effort sélectionné : ≈ 61 jours-homme) - Exiger : code source livré, réversibilité, devis par lot ## 8. Critères de sélection du prestataire - Références comparables, qualité du cadrage, transparence du chiffrage, sécurité, transfert de compétences
Questions fréquentes
Que doit contenir le cahier des charges d'une application métier de la distribution et du négoce B2B ?
Le cahier des charges d'une application métier de la distribution et du négoce B2B compte huit sections : contexte et objectifs, utilisateurs et rôles, périmètre fonctionnel, données et intégrations, contraintes et conformité, planning, budget et contrat, critères de sélection du prestataire. Les modules à cadrer sont cartographie du processus et maquettes, modèle de données et règles de calcul, écrans de saisie et de planification, application mobile terrain hors ligne, connecteurs ERP, comptabilité et CRM et reprise des fichiers existants et recette.
Comment un négociant peut-il suivre ses remises arrière fournisseurs ?
Un négociant suit ses remises arrière en paramétrant chaque accord fournisseur par paliers et en cumulant automatiquement les achats issus de l'ERP. Une application métier dédiée signale les paliers proches et prépare les factures de ristourne, là où un classeur oublie souvent des milliers d'euros par fournisseur.
L'ERP de négoce ne suffit-il pas pour gérer les prix spéciaux ?
L'ERP de négoce applique bien les prix nets, mais il gère rarement le circuit de demande de prix spécial au fournisseur, son suivi et son rapprochement avec la facture d'achat. C'est ce circuit, souvent tenu par e-mail, qu'une application complémentaire de 4 000 à 9 000 € structure.
Méthode et sources
Modules et efforts issus du modèle de chiffrage Trinity Studio pour une application métier sur-mesure. Le document généré est un point de départ à valider avec vos équipes.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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