Migrer d'un portail Softr vers un portail client B2B sur-mesure
Passer d'un portail Softr à un portail client B2B sur-mesure coûte environ 14 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la migration des données, sur 11 à 25 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un portail Softr vers portail client B2B : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 11 000 – 20 000 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 11 000 €
- Total indicatif
- 14 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 25 semaines
Pourquoi portail client B2B remplace un portail Softr
Softr permet de construire en quelques jours un portail client, un annuaire ou un espace partenaires au-dessus d'Airtable ou de Google Sheets. C'est idéal pour tester une idée. Avec la croissance, les limites apparaissent : droits d'accès difficiles à affiner, performances qui baissent avec les volumes, design contraint, coûts qui montent par utilisateur et logique métier répartie entre plusieurs outils.
Un portail client B2B est un espace web sécurisé où les clients professionnels d'une entreprise commandent avec leurs tarifs négociés, suivent livraisons, factures et encours, et ouvrent des demandes de support sans passer par le téléphone. Connecté à l'ERP en lecture et en écriture, il affiche les prix, les stocks et les conditions que verrait le commercial.
Ce que un portail Softr ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les droits d'accès par client, par rôle ou par dossier deviennent difficiles à configurer et à vérifier avec certitude. | Cadrage, règles de prix et parcours : Cartographie des règles de prix, des conditions de vente et des rôles acheteurs ; maquettes des parcours de commande et de réassort testées avec trois clients pilotes. |
| Les pages ralentissent quand la base Airtable ou le tableur grossit, et les limites de lignes approchent. | Catalogue et tarifs négociés : Prix par client, contrat-cadre et palier de quantité, unités de conditionnement, stock disponible par dépôt, avec cache rafraîchi depuis l'ERP. |
| La logique métier est éclatée entre Softr, la base de données et des automatisations Zapier ou Make fragiles. | Commande, devis et réassort : Panier, demande de devis avec validation, conversion en commande, modèles de commande récurrente et contrôle d'encours ou de plafond avant envoi à l'ERP. |
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- Réponse du fondateur, pas d’un commercial
- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Cartographier portail et automatisations
Lister les pages, les rôles, les règles de visibilité, la base sous-jacente et les automatisations reliées, pour comprendre comment le portail fonctionne vraiment au quotidien.
Concevoir le modèle de données
Remplacer les tables Airtable ou les feuilles par une base relationnelle avec de vraies relations, des contraintes et des droits par ligne, conçue pour les volumes attendus.
Reconstruire le portail
Développer le portail avec les mêmes parcours pour les utilisateurs, une identité visuelle libre, des performances stables et des règles d'accès vérifiées par des tests automatiques.
Reprendre comptes et données
Importer les données de la base et les comptes utilisateurs, vérifier les droits de chacun sur un échantillon, puis préparer un message clair pour la première connexion.
Basculer et retirer les automatisations
Ouvrir le nouveau portail, rediriger l'ancienne adresse, intégrer les automatisations utiles dans l'application, puis désactiver les scénarios externes devenus inutiles et résilier les abonnements Softr et Airtable qui ne servent plus.
Chiffrez le passage d'un portail Softr à un portail client B2B
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
11 000 – 20 000 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 2 500 – 3 500 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 30 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Salesforce Experience Cloud dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un portail Softr à un portail client B2B ?
Comptez 14 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 11 000 – 20 000 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la reprise des données (3 à 7 semaines).
Faut-il quitter Airtable en même temps que Softr ?
Le plus souvent oui, car les limites viennent autant de la base que du portail. Les données sont reprises dans une base relationnelle conçue pour vos volumes et vos droits d'accès.
Les utilisateurs devront-ils changer leurs habitudes ?
Très peu. Les parcours du portail sont conservés, avec une interface plus rapide et plus claire. Un message accompagne la première connexion et l'ancienne adresse redirige vers la nouvelle.
Faut-il un portail sur-mesure ou activer le module B2B de mon ERP ou de Shopify ?
Activez le module natif tant que les prix sont communs ou répartis en deux ou trois listes. Passez au sur-mesure quand les tarifs sont négociés client par client, quand vous attendez plus de 500 comptes acheteurs sous licence par compte, ou quand l'ERP impose une couche de cache pour afficher des stocks et des encours fiables.
Comment protéger les données commerciales de chaque client dans un portail partagé ?
Le cloisonnement se code dans chaque requête, pas seulement dans l'interface : chaque ligne porte l'identifiant de la société cliente. Ajoutez des rôles, des plafonds, une authentification à deux facteurs pour les comptes sensibles, un journal d'audit et un hébergement dans l'Union européenne. Un test d'intrusion avant l'ouverture vérifie qu'un acheteur ne voit jamais les prix d'un autre.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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