Migrer d'un planning mural ou un tableau magnétique vers un outil de gestion de projet sur-mesure
Passer d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion de projet sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la migration des données, sur 11 à 21 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un planning mural ou un tableau magnétique vers gestion de projet : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 11 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 21 semaines
Pourquoi gestion de projet remplace un planning mural ou un tableau magnétique
Dans beaucoup d'ateliers, d'entreprises de chantier ou de services, le planning vit sur un grand tableau magnétique ou un planning mural. Il est visible de tous et facile à modifier, tant que tout le monde est dans le même bureau. Dès que les équipes se dispersent, que les changements se multiplient ou que la direction veut des chiffres, le tableau devient une source d'erreurs, de photos envoyées par téléphone et d'appels incessants.
Un outil de gestion de projet sur-mesure planifie les projets d'une entreprise selon sa propre méthode : phases, jalons, livrables, dépendances et plan de charge des équipes. Il relie les temps passés au budget vendu pour calculer le reste à faire et la marge à terminaison, et produit les reportings attendus par la direction ou par le client final.
Ce que un planning mural ou un tableau magnétique ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les équipes sur le terrain ne voient pas les changements de dernière minute et partent sur la mauvaise mission. | Modèle de projet et jalons : Formalisation de la méthode maison, gabarits de projets par type d'affaire, règles de passage de jalon et rôles de validation. |
| Personne ne garde l'historique des plannings, ce qui empêche de mesurer la charge, les retards ou la rentabilité. | Planning Gantt et dépendances : Diagramme de Gantt interactif, liens fin-début avec décalage, chemin critique, planning de référence figé pour comparer le prévu et le réalisé. |
| Une seule personne sait réellement organiser le tableau, et la moindre absence de sa part désorganise toute l'activité. | Plan de charge et affectation : Charge par personne et par compétence sur douze semaines glissantes, détection des surcharges, affectation par glisser-déposer et gestion des absences. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
- Cadrage gratuit, sans engagement
Plan de migration
Photographier et décrire le tableau
Relever les lignes, les colonnes, les codes couleur, les aimants et les règles implicites du tableau avec la personne qui l'organise, pour comprendre la logique réelle du planning.
Modéliser ressources et missions
Décrire les équipes, les compétences, les véhicules, les chantiers ou missions et leurs contraintes, pour construire un planning numérique qui respecte exactement les mêmes règles que le tableau.
Construire un planning partagé
Développer un planning visuel par glisser-déposer, accessible au bureau sur grand écran et sur téléphone pour les équipes, avec notification à chaque changement qui les concerne.
Relier temps et facturation
Faire remonter les heures réalisées, les trajets et les remarques depuis le terrain, puis préparer automatiquement les éléments de paie et de facturation à partir du planning réel.
Basculer en douceur
Afficher le planning numérique sur un écran à la place du tableau pendant quelques semaines, recueillir les remarques des équipes, puis décrocher définitivement le tableau.
Chiffrez le passage d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion de projet
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 14 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Asana dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion de projet ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la reprise des données (3 à 7 semaines).
Le planning numérique sera-t-il aussi simple que le tableau ?
Oui, c'est la condition du succès. Il reprend la même logique visuelle avec un glisser-déposer, s'affiche sur grand écran au bureau et se consulte d'un coup d'œil sur téléphone par les équipes.
Les équipes seront-elles prévenues des changements ?
Oui. Chaque modification qui concerne une personne lui envoie une notification sur son téléphone, avec la mission, l'adresse et les informations utiles, ce qui supprime les appels de vérification.
Combien de temps pour développer un outil de gestion de projet ?
Un outil de gestion de projet sur-mesure se livre en 8 à 14 semaines : deux semaines pour formaliser la méthode et les gabarits, cinq à dix semaines de développement dont le Gantt et le plan de charge, puis une à deux semaines de pilote. Le pilote avec de vrais chefs de projet évite de figer une méthode théorique.
Quels risques dans un projet d’outil de gestion de projet interne ?
Le premier risque d'un outil de gestion de projet est l'absence de saisie des temps, qui rend budget et marge faux. Viennent ensuite une méthode décidée sans les chefs de projet et un Gantt trop ambitieux dès le premier lot. Commencer par les jalons et les temps, puis ajouter les dépendances, limite ces risques.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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