Migrer d'un planning mural ou un tableau magnétique vers un outil de gestion métier sur-mesure
Passer d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion métier sur-mesure coûte environ 10 000 – 20 000 € pour 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la migration des données, sur 11 à 25 semaines.
Par Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity StudioMis à jour le
un planning mural ou un tableau magnétique vers outil de gestion : repères
- Budget du nouvel outil (50–249 salariés)
- 7 000 – 14 500 €
- Budget de migration des données
- 3 000 – 11 000 €
- Total indicatif
- 10 000 – 20 000 €
- Durée cumulée
- 11 à 25 semaines
Pourquoi outil de gestion remplace un planning mural ou un tableau magnétique
Dans beaucoup d'ateliers, d'entreprises de chantier ou de services, le planning vit sur un grand tableau magnétique ou un planning mural. Il est visible de tous et facile à modifier, tant que tout le monde est dans le même bureau. Dès que les équipes se dispersent, que les changements se multiplient ou que la direction veut des chiffres, le tableau devient une source d'erreurs, de photos envoyées par téléphone et d'appels incessants.
Un outil de gestion métier sur-mesure, parfois appelé ERP léger, réunit dans une seule base les devis, commandes, achats, stocks et factures d'une entreprise, avec ses propres règles de tarification et de marge. Il vise les PME et ETI dont l'activité ne rentre pas dans un ERP standard sans lourde adaptation, et remplace les tableurs parallèles par une source de données unique.
Ce que un planning mural ou un tableau magnétique ne sait pas faire, et où le retrouver
| Problème constaté | Réponse dans le nouvel outil |
|---|---|
| Les équipes sur le terrain ne voient pas les changements de dernière minute et partent sur la mauvaise mission. | Cartographie des flux de gestion : Du devis au règlement : relevé des documents, des validations, des exceptions et des fichiers Excel utilisés, puis schéma de données cible partagé avec la direction. |
| Personne ne garde l'historique des plannings, ce qui empêche de mesurer la charge, les retards ou la rentabilité. | Moteur de tarification et devis : Grilles de prix par client et par famille, remises en cascade, contrôle de marge plancher, devis PDF à l'image de l'entreprise et relances automatiques. |
| Une seule personne sait réellement organiser le tableau, et la moindre absence de sa part désorganise toute l'activité. | Commandes, achats et approvisionnement : Transformation du devis en commande, commandes fournisseurs, réceptions partielles, reliquats, suggestions de réapprovisionnement selon seuils et délais fournisseurs. |
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- Budget plafonné à 20 000 €, code source livré
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Plan de migration
Photographier et décrire le tableau
Relever les lignes, les colonnes, les codes couleur, les aimants et les règles implicites du tableau avec la personne qui l'organise, pour comprendre la logique réelle du planning.
Modéliser ressources et missions
Décrire les équipes, les compétences, les véhicules, les chantiers ou missions et leurs contraintes, pour construire un planning numérique qui respecte exactement les mêmes règles que le tableau.
Construire un planning partagé
Développer un planning visuel par glisser-déposer, accessible au bureau sur grand écran et sur téléphone pour les équipes, avec notification à chaque changement qui les concerne.
Relier temps et facturation
Faire remonter les heures réalisées, les trajets et les remarques depuis le terrain, puis préparer automatiquement les éléments de paie et de facturation à partir du planning réel.
Basculer en douceur
Afficher le planning numérique sur un écran à la place du tableau pendant quelques semaines, recueillir les remarques des équipes, puis décrocher définitivement le tableau.
Chiffrez le passage d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion métier
Budget estimé pour 50 à 249 salariés
7 000 – 14 500 €
- Délai
- 8 à 18 semaines
- Maintenance / an
- 1 500 – 2 000 €
- Utilisateurs
- ≈ 120
- Coût sur-mesure à 5 ans
- 19 500 €
Pour une entreprise de 50 à 249 salariés, le cumul des licences Sage 100 dépasse le coût d'un projet sur-mesure à partir de l'année 1 (hypothèses détaillées plus bas).
Recevoir ce chiffrage détailléEstimation indicative issue du modèle de chiffrage publié, pas un devis.
Questions fréquentes
Combien coûte le passage d'un planning mural ou un tableau magnétique à un outil de gestion métier ?
Comptez 10 000 – 20 000 € au total pour une entreprise de 50 à 249 salariés : 7 000 – 14 500 € pour le nouvel outil et 3 000 – 11 000 € pour la reprise des données (3 à 7 semaines).
Le planning numérique sera-t-il aussi simple que le tableau ?
Oui, c'est la condition du succès. Il reprend la même logique visuelle avec un glisser-déposer, s'affiche sur grand écran au bureau et se consulte d'un coup d'œil sur téléphone par les équipes.
Les équipes seront-elles prévenues des changements ?
Oui. Chaque modification qui concerne une personne lui envoie une notification sur son téléphone, avec la mission, l'adresse et les informations utiles, ce qui supprime les appels de vérification.
Combien coûte un ERP léger développé sur-mesure pour une PME ?
Un outil de gestion métier sur-mesure coûte 6 000 à 12 000 € en 2026. Une PME de 20 salariés avec devis, commandes, stock simple et facturation se situe vers 2 500 à 5 000 € ; une entreprise de 120 salariés avec achats, plusieurs dépôts et tarification complexe, plutôt 8 500 à 13 000 €. Comptez 14 à 20 % par an de maintenance.
Combien de temps pour remplacer nos fichiers Excel par un outil de gestion ?
Le remplacement de fichiers Excel de gestion par un outil sur-mesure prend 8 à 18 semaines, reprise de données comprise. La cartographie des flux demande deux à trois semaines, le développement six à douze, la reprise et la double saisie de contrôle deux à trois. Un démarrage en début de mois simplifie le rapprochement comptable.
Méthode et sources
Total = budget du nouvel outil (modèle de chiffrage) + migration (durée × 1 000 à 1 600 € par semaine), plafonné à 20 000 € par lot.
Mise à jour : octobre 2026. Auteur : Baptiste Lamidey, fondateur de Trinity Studio. Ces valeurs sont des estimations indicatives destinées à cadrer un budget, pas un devis : un chiffrage ferme demande un cadrage du périmètre.
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